凡是有生产经营活动就有风险,凡是有风险就蕴涵相应的法律风险。企业的法律风险是不以企业所有者、经营者的意志为转移的。就企业而言,法律风险无疑是最大的风险,也往往是最致命的风险。能否有效防范法律风险,才是对其经营管理水平的重要检验。许多法律风险的产生,主要原因是法律意识淡薄,企业内部责任不清,制度不健全,监督失控,这一定程度反映出企业风险防范意识,依法经营观念和内部管理等方面存在着较大问题。要想有效防范企业法律风险就必须做到以下几点:
一、有效防范企业法律风险必须改变企业领导人的思维方式,强化企业领导人和员工的法律风险意识。
企业领导人的法律风险意识,是有效防范企业法律风险的关键。相当部分企业领导人法律意识淡薄,在决策时往往忽视或轻视法律风险存在,更注重于速度和效率,结果是不但达不到决策的预期目标,反而造成不必要的损失,甚至给企业生产经营带来严重危害,导致企业破产、倒闭。
日本著名企业家、京瓷公司董事长稻盛和夫在《活法》一书中说:人生、工作结果=思维方式×热情×能力,而在这三要素中最重要的因素是思维方式。要强化企业领导人的法律风险意识,就要改变企业领导人的思维方式,就是要用平衡的思想去思考问题。世界上万事万物都是平衡的,大到地球小到细胞都必须要平衡。我们的哲学也是讲的平衡:易经讲的是阴阳平衡;道家讲的道法自然,儒家讲中庸之道,辩证唯物主义讲对立统一,讲的都是平衡;佛家讲的是心理平衡等等。用平衡的思想去思考问题,就是要维持追求利润和防范法律风险的平衡,把防范法律风险和追求利润放在同等重要的地位。正如一个足球队要取得好成绩必须攻守平衡,一个攻守失衡,只注意进攻不注重防守的球队是不会取得好成绩的!
改变思维方式还在于要有大局观,要站得高看得远,不要只看眼前利益,而忽视长远利益。假如一笔业务从长远看发生法律风险的概率很大,就不要去做,尽管这笔业务眼前能给你带来可观的利益。一个企业领导人有大局观还表现在对法律风险要提前预防,而不是在发生了法律风险后才去补救。很多企业领导人看不到聘请企业法律顾问从长远角度看给企业带来的好处却只看到眼前要花费几万元法律顾问费,结果导致了损失时几十万、几百万,甚至是几千万……
二、有效防范企业法律风险必须加强全体员工尤其是企业领导人法律知识培训。
必须加强企业领导人的法律知识培训,通过培训,使企业领导人了解法律风险是什么,会对企业有什么样的危害,他们会有意识地去防范法律风险。就能够主动将与法律相关的业务交由法律顾问进行审核,而不是走走过场,公司的重大决策也应该有法律顾问直接参与。同样,也要注重培养企业员工,这也是法律风险管理成功与否的关键因素,在企业中深入开展全员法律宣传教育和培训学习,使全体员工尽快形成依法获取权利、行使权利和保护权利的思维方式,逐步养成按章操作的行为习惯,在工作中不断充实相关法律知识,时刻保持法律的警觉性,在每个风险控制点各司其职,充分发挥作用,最终构建稳固的法律风险,防范根基。
三、有效防范企业法律风险,必须建立和完善企业规章制度。
建立和完善企业规章制度,是有效防范企业法律风险的重要内容,企业必须根据自身与市场竞争的内外部环境,对涉及法律风险的重要事项,以企业规章制度的形式,对事前预防、事中控制和事后补救作出明确规定。还要对涉及上下级、各单位和部门之间的风险防范职责、信息沟通渠道进行明确。将国家法律法规、企业政策、标准、制度等分解为企业及其员工的行为指南,使企业生产经营活动能够有法可依,有章可循。并应根据企业的发展以及法律环境和市场竞争环境的变化,适时做出相应的修订和完善,确保企业法律风险防范机制的有效实施。
四、要有效防范企业法律风险,就必须聘请水平高、能力强的律师团队做企业的法律顾问。
要强化企业领导人的法律风险意识,加强企业领导人的法律知识培训,建立和完善企业规章制度,最好的方法就是聘请律师作为企业法律顾问,因为律师担任企业法律顾问的主要工作:一是协助企业依法建立一套科学的生产、行政、经营管理制度,提高工作效率和工作效益,不断地提高企业职工的素质和竞争能力。二是协助企业建立健全各种规章制度,加强合同管理工作,预防纠纷。三是代理企业参与经济纠纷的调解、仲裁和诉讼活动,维护企业的合法权益。四是协助企业做好法律法律宣传培训工作,增强企业领导和职工法制观念,培养适应法律观念观察和处理问题的习惯,把依法办事贯彻到各项业务活动中去。
市场经济条件下律师的服务观念和服务方式要更新,要体现和加强个性化服务和专业化服务。比如多样化培训,针对性的法律服务,律师团队合作服务,改变一个律师服务一个企业,事事通吃的万金油律师模式,这样才能帮助企业提高防范风险的能力。同时企业也要改变观念,与律师的合作不要仅仅限于与某个律师的合作,应该选择专业团队很强的有实力的律师事务所,这也是现代企业的发展趋势,强强联合才能更强大。
总之,只有我们企业的领导人改变思维方式,增强法律风险意识;只要我们企业能够聘请水平高、能力强的律师团队作为法律顾问,对全体员工进行法律培训,建立和完善企业规章制度,则就能够有效地防范企业法律风险。
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