在新员工入职后，企业应为每位员工建立员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，员工花名册的建立则是企业的一项法定义务。
《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
《劳动合同法实施条例》第八条规定，劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。第三十三条规定，用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处两千元以上两万元以下的罚款。
《劳动合同法》虽然规定了用人单位应当建立职工名册备查，但是并未规定“职工名册”应该具备的具体内容，《劳动合同法实施条例》充实了职工名册应该具备的具体内容，使用人单位建立职工名册在实践中具有可操作性，同时该条例规定了如果用人单位没有依法建立职工名册的法律责任，使用人单位在劳动人事管理中增加了风险。
【风险分析】
《劳动合同法实施条例》规定用人单位没有依法建立职工名册，最高可以处以2万元的罚款，增加了企业未建立职工名册时承担法律责任的风险。
【应对措施】
1、用人单位已经与劳动者建立劳动关系但未订立劳动合同的，用人单位也应当按要求建立职工名册备查；
2、用人单位应该依法建立职工名册，职工名册应该包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容；
3、用人单位建立职工名册可以由劳动者在核实名册内容后签字确认，并由用人单位保留劳动者签字确认的书面证据；
4、职工名册应由用人单位人力资源管理部门存档留存备查。
__________________________________
我的律师网团队：
联系客服
