定位考勤走错一步，企业赔了6位数！
来自启盛讲唐
启盛讲唐
爱生活，爱劳动，大家好，我是唐启盛，欢迎收听启盛讲唐。考勤是用人单位管理员工的一种基本方式，从过去的手工考勤到现在的定位考勤，考勤的办法越来越先进，但与此同时也带来许多法律风险，一着不慎，可能就会落得满盘皆输的后果。北京有一个企业，最近就遇到了麻烦事儿，因为考勤管理走错一步，最后赔了10几万。怎么回事儿呢？我们来看一个案例
公司从2014年开始，就对销售岗位人员，进行定位考勤管理，小朱是销售员，每天需要在上午和下午，两次定位签到。根据公司《考勤管理办法》的要求，签到地点在公司以外的，一律按临时外出或出差计，但需要有审批手续，否则在公司以外的地点签到，是无效的。
2015年2月份的时候，小朱忽然收到公司向其发送的《关于小朱出勤情况的处理决定》，里面说：2015年1月份员工应出勤21天，签到42次，但考勤软件和刷卡机等的出勤情况统计结果表明，小朱全月签到43次，其中有29次签到地点不在上班地点，但也没发现当月小朱有出差、临时外出或请假等方面的审批信息，所以有29次视为无效签到，因为按照规定是一天签到两次，换句话说小朱全月有超过14天未在指定地点上班，且没有任何审批手续。根据公司《考勤管理制度》，该14天均视为旷工，小朱行为构成严重违反规章制度，单位予以解除劳动合同处分。
对于单位的辞退决定，小朱申请仲裁并且主张，公司在该份解除通知中所依据的《考勤管理制度》与《考勤管理办法》并未向其送达。而关于定位考勤软件的使用办法规定，销售人员使用在每天上午和下午各定位一次，通过销售日志提交工作总结，记录当天与客户相关事项，故小朱说，他已经根据公司规定，在考勤软件上进行上下班的定位打卡，且在工作系统中提交工作日志，因公司已违法解除劳动关系，现也无法登录系统显示其工作日志状况，但从其打卡记录中已可体现其无旷工事实，故公司系违法解除劳动关系。
公司则主张，《考勤管理办法》经过工会审议通过，并由员工微信群向小朱送达，因小朱多次未按规定签到，已属旷工，故公司征求工会意见后作出解除，并于2015年1月23日送达。就上述主张公司向法院提交《考勤管理制度》、《考勤管理办法》、工会审议记录、小朱的打卡信息、经过公证的微信群聊记录。公证的微信群聊记录显示，微信群的名称为本案的公司，群聊人数共计80人，由任某于2014年9月将《考勤管理办法》发布微信群中，公证书中未显示任某公布《考勤管理办法》时，小朱是否在微信中。庭审中，法院跟公司核实，公司共有100名员工。
那么，用人单位解除劳动合同的行为是否合法呢？
法院主要提出了两点意见：
第一，公司根据《考勤管理办法》将小朱打卡定位的地点确认为无效，进而认定为旷工并予以辞退。对此法院认为，公司对员工进行管理的制度应向员工进行公示，以便于员工应充分了解何种行为符合用人单位规定。而本案中，公司表示该《考勤管理办法》系通过公司微信群向员工送达，庭审中，公司表示公司共有员工100人，而公司向法院公证的微信群聊人数共计80人，显然该群聊中并未纳入公司每一位员工，且公证书中也无法显示，在微信群发布《考勤管理办法》之时，小朱是否在此微信群中，是否在该制度公布时可及时知悉上述规章制度。
第二，退一步而言，即使小朱本人确实在该公司微信群中，但法院认为，用人单位以微信方式向员工发送涉及员工自身重大利益的规章制度，其前提条件为用人单位应先向员工告知公司将以此种方式进行制度公布方式。本案中公司80人的微信群，人数众多，员工若纷纷在群聊中发言，接收微信一方可能在短暂的时间里接收到数额繁多，内容繁杂的微信内容，即使小朱本人在此微信中，也确实无法避免遗漏相关信息，况且本案中，公司也从未告知员工，需通过微信系统接收规章制度，该种发布规章制度的方式亦未获员工认可，更无任何回复。
最终法院认为，公司的《考勤管理办法》未向小朱依法送达，现在公司依据该办法认定小朱严重违反规章制度并给予解除劳动合同处分，确有不当，公司应向小朱支付六位数的违法解除劳动合同赔偿金。
讲完这个案子，各位是否有些启发呢？
1、考勤管理制度，涉及员工切身利益，根据《劳动合同法》的规定，应履行民主公示程序，特别是定位考勤，还会涉及个人隐私，所以千万不能掉以轻心。
2、在员工考勤出现问题，但是员工有证据证明他确实在工作的，那么企业武断地以旷工为由解除劳动合同，存在法律风险。
3、微信群，给用人单位进行用工管理提供了非常便捷的方式，但便捷与风险是并存的，小心驶得万年船。
4、如果员工未按照考勤制度执行的，我们用人单位在处理时，要把握好节奏。
以上4点是一个提纲，具体怎么做，我们以后，再讲。
好，以上是本期，启盛讲唐的全部内容，星期六上班，请大家注意调好闹钟，千万别误了考勤。爱生活，爱劳动，我是唐启盛，下期，再见。
学而时习之 | 喜马拉雅FM同步更新
简讯 | 唐启盛赴上海财经大学，为淄博市人社系统干部做劳动法讲座
讲唐 | 第86讲 企业以“偷拍”方式取证，是否合法？（附判决）
讲唐520特辑 | 第83讲 企业如何处理办公室恋情？（投票）
讲唐 | 第80讲 从林丹讨薪，谈运动员与俱乐部是否属劳动关系
讲唐 | 第72讲 员工微信群发表不当言论，辞退时应注意4点
讲唐 | 第70讲 如何打造一份接近完美的竞业限制协议（下）
讲唐 | 第69讲 如何打造一份接近完美的竞业限制协议（上）
讲唐 | 第62讲 企业如何从员工败诉案例中把握制胜规则（下）
讲唐 | 第57讲 重点条款讲解：北京市关于劳动争议案件法律适用问题的解答
讲唐 | 第32讲 企业能否单方调整汇报关系？（87秒速答）
讲唐 | 第28讲 2016年度劳动争议大数据中的秘密（上）
讲唐 | 第20讲 不能胜任解除败诉率高达92.73%，问题在哪里？
讲唐 | 第13讲 劳动合同到期自动延续的约定，真的无效吗？
讲唐 | 第12讲 续签劳动合同，企业是否享有1个月宽限期？
讲唐 | 第11讲 续签劳动合同时，如何理解“降低”原合同条件？
联系客服
