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领导,其实真的可以很简单
从艺术家与设计人的特性出发,以直觉、开放、创新的思维,运用“简单领导”,你也能坦诚沟通、处理差异性、形成决策,化解各种领导难题。
“领导”(leadership)一词常让创意人一听到就皱眉头,在成为罗得岛设计学院(RISD)第16 任校长之前,前田约翰也是如此。
结合图像设计师、视觉艺术家、计算机科技专家等身分的前田约翰,必须在短时间内,迅速学习过去不熟悉的一门课:如何领导,以带领学校度过财务危机,同时让一个已经15年没有换过新领导人的社群感到安心。
由于缺乏领导和管理的经验,前田约翰仅就自己所知的角度,也就是设计人的角度,去因应新的职务。以提倡“简单”、平衡“复杂”为己任的他,在深入艺术、科技、设计与大学教授的领域之后,如何面对学院行政的官僚与繁琐?
历经学生直接呛声“我们很不高兴你的做法”,以及校务会议的不信任投票,前田约翰试图把游戏、热情和创意注入领导角色,一路走来,在沟通、团队合作、做决策等方面,他以“重新设计”的“简单领导”,让团队激发出不一样的作为。
简单领导1 : 不怕弄脏双手,但也别弄得太脏
以身作则的领导方式,一旦除了领导之外还有其它用意,就不再是领导。
对于艺术家,思考和动手会同时浮现,一起演进。艺术家都不怕把手弄脏,并根据自己的感觉,努力创作有意义的新东西。
以我做校长来说,要充分了解当前情况,唯一的办法就是一头钻进去,试图亲自了解RISD 的日常运作。因此,我凡事都去经历,从在学校餐厅协助分餐点、为刚到学校的新生搬行李、为教职员做早点,一直到为学校警卫送甜甜圈。有人批评这种做法“没校长的样子”,也有人很高兴看到领导人亲自上阵。
天生喜欢亲自动手做事的领导人面对的主要挑战,就是设法在做太多与做太少之间保持平衡,否则事必躬亲的阴影可能悄悄地浮现。这是作为“两手脏兮兮的领导人”的缺点。过度亲力亲为,把自己弄得太脏,意味着你抢走了应该由部属做的事。有些人很高兴任由上司把事情做完,自己乐得喝咖啡清闲,有些人却会觉得受到剥夺伤害。
我学到,我必须找一些可以让自己玩的泥巴。我每天都在做“了解和领导RISD”这项工作,基本上就是我的泥巴差事,这件事让我学到、也感受到“蹚浑水”之美。
简单领导 2 :镜子种类愈多,看到的影像愈鲜明
敬请批评指教!用心聆听别人的批评,就是用心聆听自己的想法。
我有时会用一个简单的问题展开会议:“我做得怎么样?”大家经常怀疑我是不是在开玩笑,但我确实在找机会接受批评指教。对于任何值得敬重的艺术家或设计师,这是让人很不舒服、却效用卓著的做法。对于艺术家,接受批评让他有机会知道,别人是否能够领会他的作品想表达的那些问题,看看作品的原始用意和完整性是否有表现出来;对于设计师,这是测试他们的作品能否让人直觉地领会,并藉此改善作品的机会。
中肯的批评能够暴露你的盲点,但也可能让人心灰意冷、一蹶不振,因此用开放的心态面对诚实的回馈意见,非常重要。我学到,在一个组织里爬得愈高,人家愈不可能对你说真心话,以免自找麻烦。但是,如果没有刺激,就不可能学到新的东西,因此我觉得接受直率批评,是学习如何自我改善的最快速途径。因此,认知受到震荡,或是醍醐灌顶,有时可能对你有好处。
不同的意见可以促使你修正做法,因此我的办公室设有开放时间,外加早餐时间,让教职员和学生能够进来跟我个别谈话。我发现,广纳雅言可以发掘各种可能性。归根究底,重点在于以领导人的身分,学习倾听自己的声音。
许多艺术家创作私人性质的艺术,他们学会用这种方式,根据自己设定的条件来看待自己,而不只是在镜子里看到的自己。艺术家能够用来检视自己作品的镜子种类愈多,看到的影像愈鲜明。
简单领导 3 : 共处一室,才能共成一事
从孤狼变为团队一份子,站在同一个房间是很大、很大的起步。
由于我这一辈子多半是个专业“孤狼”,对团队运动从来就没什么兴趣,但事实上,只有共处一室,才能共成一事。
文/前田约翰
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