彼得. 杜拉克教你时间管理

时间管理的博大精深，处处可见，掌握自己的优势领域，投入在最擅长的事项，并且随时随地警醒自己，才能成为一个有效能的人。

彼得杜拉克一生的著作多达40几本，有许多强调「自我管理」的章节，其中又以「时间管理」最让人感到挑战，因为时间是最稀有的资源，无法逆转，逝去的时间无法再回来；时间管理也是个人绩效、企业成长的关键基础。

「如果无法管理时间，就无法管理其他事情！」这是彼得杜拉克留给后世的警语。

要了解个人的绩效好坏，需要先看我们平常都把时间花在哪里？要看一个公司的未来愿景，只要看员工与老板在上班时把时间花在哪里？便可一窥究竟。

一个人的时间花在哪里，成就就会在哪里，如果立志成为创业家的人，将琐碎的时间花在处理「别人可以代劳」的琐碎事务上，而不认真思考企业未来的愿景，则这样的创业有极大的风险！

时间 花到哪去了

一个企业内的员工，将大多数的时间花在处理机械式的程序，缺少凝聚意识，有许多的时间聊天、闲扯，这是企业的危机！

以下的方法，可以帮助你了解自己的时间究竟花在何处，企业也可以诊断员工是否有效能：

1.详细记录时间运用的实况，详细的记录下每天你在做的事。曾经有律师事务所要求以「10分钟」为一个单位，只为彻底记录员工把时间花在哪些事情上。建议初学者可以将时间先以「小时」为单位，如此可以简单而明确地看出自己一整天的时间分配。另外一个小撇步，可以开启录音，录下一整天的经过，然后重复播放一次（当然可以快转），这可以帮助你回想这一天做了哪些事，经常有人惊讶地发现，一天内需要快转、让你听到厌烦的时间，真是多到数不清。

2.系统化管理时间。时间记录完成之后，就要把无生产力、浪费时间的活动找出来，杜拉克在其著作中提到，可以问自己以下几个问题，借以判断事情重要与否：「如果不做这件事会怎样？」、「哪些活动可以交由别人代劳？」、「哪些事情对你或组织最终要到达的目标毫无贡献？」

不重要但紧急

重要又紧急

不重要又不紧急

重要但不紧急

一般来说，我们可以上方的表格作为辅助，横轴为重要程度，直轴为紧急程度，将一天的事项划入这四大领域，让我们清楚地了解哪些事情是我们首要该做的事，哪些事情可以交由别人协助。

3.找出完整的时间区块。定义出事件的轻重缓急之后，有些事需要大块的时间来整理，例如思考企业未来方向、个人人生规画等，此时固定每天拨出一段时间，处理与最终目标有关的重要事项。

4.重要的事优先，一次只做一件事。杜拉克先生认为，很少有人可以同时专注在三件事情以上，因此他认为，人生有效能的关键，在于「专注」！当我们能够专注处理重要事项，效能就愈高，实际完成的进度就愈多。

时间管理最重要的，不是分析事项，而是「放弃」！

放弃对许多人来说是困难的，对更多经理人而言，要把这些事情假手他人，是没有安全感的，然而，在时间管理的过程里，我们要会找出拖延我们进度的时间小偷与自己人格上的弱处。

懂放弃 效率更高

举例来说，假设你是一个企业里的高阶主管，正在协调处理厂商开票的时间，这攸关到公司周转金的储备问题。此时，人事部主管走进来，找你讨论某员工的职务调度，这位人事部主管深受老板喜爱，许多人都不敢得罪他，此时你是要完成手上的任务，还是打断自己先与他讨论人事调动？

我们可能会基于人情压力而屈就，但我们必须时刻提醒自己：这样处理事情的决定，是让我离目标更近还是更远？

当我们愈常问自己这个问题，就愈能把自己拉回到正轨上，避免去处理与目标不相干的事件。

再举例，如果你希望有一个美满和乐的家庭，当与丈夫、妻子或孩子发生一些不愉快时，你是要任凭情绪波动，浪费时间在吵架上？还是给自己冷静的空间，去思考更好的沟通质量？

时间管理的博大精深，处处可见，掌握自己的优势领域，投入在最擅长的事项，并且随时随地警醒自己，才能成为一个有效能的人。

记住！先管好时间，才能管好财富！彼得杜拉克的经典名言：「我拒绝浪费时间！」与你共勉之！