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成功之特质:乐观、专心!

你一定要学会的成功特质:乐观

过去曾待过某卡通频道的业务部门,当时觉得公司定的业绩目标根本都是天文数字,完全是用来打击士气,跟让员工领不到业绩奖金而已。我不懂为什么主管老是过度乐观,只会灌员工迷幻药,打打强心针,喊些口号说:「我们一定做得到」的官腔官调?

我不知道这些主管是真乐观、还是假乐观,老讲一些鼓舞士气跟「我们一定可以」这类言词,根本就是「自我感觉过度良好」又「不肯面对现实的逃避」,认真面对现实不是比较好的处理方式吗?

但这是属下看主管的方式,属下的责任是执行,必须为所有可能的结果负责,因此属下总希望主管能以现实作为考量基准。

但我们也不能否认,许多杰出的企业家或是创业家,骨子有胆识、肯冒险,而这些基因的背后都需要无数乐观来支持。因此,乐观在某种层面来说,是种人生策略,更是职场策略。太过于拘泥于现况与眼前,很多时候让我们只把当下的事情解决,而不是做好。

两、三年前我跟一个外商知名银行的营销总监合作过,他当时年仅三十,精通中、英、粤语的香港人,他是第一个在外商银行以这么年轻的资历当上行销总监,是个实实在在的菁英份子。

第一次交手时,只觉得他真是年轻有为(当时我差他两岁,对于自己是个小咖感到无比惭愧),我很好奇他为何年纪轻轻就被万中选一,当上台湾区营销总监。

后来交手几次,从他的谈话与合作过程中,可以发现他是很乐观的人。他告诉我:当上司给你100分的目标,你就必须要求自己与团队用150分的力气去做,这样至少做出来再差也有90~120分,坏不会低于上头老板的期望值太多,有机会甚至可以更好,才能有所表现!

但如果当上头的老板给你100分的目标,你却只愿意以100分的力气要求自己与属下,做出来肯定只有60~80分,你的最佳表现,可能只是上司的低分飞过。

因此为了让自己与团队都能往150分的目标迈进,他逼迫自己学习乐观,并且用这样乐观的态度PUSH属下,上司也会看到他的野心,他如何PUSH自己与团队,自然而然就很容易被上司欣赏。

我跟他的属下也认识,他属下私下告诉我:「这位老板就是这样,超级乐观,却也因为这样,超级会PUSH与带人。你跟他工作,永远会惊讶于自己原来还可以进步这么多!」这时我突然了解前业务主管,订这么遥不可及的目标的意义何在。

主管如果不乐观,他将无法PUSH自己与团队往前走;主管如果拘泥于现况,整个团队将重复地做例行公式的工作,而没有进步的空间。

因此,主管一定要懂得乐观,成功的人更要懂得乐观。或许是一种伪装,但也是一种策略,当你练习给自己更高、更不可能的目标,就是在逼自己往更好的结果迈进,不管最后是否达成,至少在过程中可以激励出许多潜力,使自己更为精进。

如果你有一天想成为主管或是老板,那你就必须学习乐观。乐观不但可以让自己生活得更快乐(因为自我感觉非常良好)、更能逼迫自己挤出更多的潜力(因为你永远觉得还有办法)。

如果你不学会乐观,在上司面前你永远是保守派、讲不出令人振奋人心的目标,也无法激励团队,而一个无法勇于接受挑战的人或团队,最终只会原地踏步。

没有人是天生乐观,但如果你有一天想要当主管或是你想被上司看到你的才华,你就必须要有乐观的特质。好在当时业务主管还送了我一句话:「乐观是需要学习的」,所以不要再为你的悲观找理由,你不乐观只是你不练习,而不是生来如此。

就像你每天刷牙洗脸,每天例行公事好几十个年头,到最后习惯成自然,起床自动就会走去洗脸刷牙。乐观也是,常常练习乐观、提醒自己乐观,练习上千万次,当问题一来的时候,你自然就会本能地乐观面对。

在职场上,乐观的人懂得不断自我激励激发出自己与团队的无限潜能、能够面对压力并承受压力,把压力化成动力驱策自己。乐观的人会有一种源源不绝的吸引力,带领着团队往更好的地方前进。

在人生上,乐观的人懂得感恩,懂得放大当下自己所有拥有的,而不是去看别人所有拥有的,这样的自我感觉良好,会让自己生活得更知足常乐。

坦白说,成功的人一定乐观,但乐观的人不一定会成功,听起来有点令人沮丧,但乐观的人一定快乐,快乐才是人生最大的成功,不是吗?

你一定要学会的成功特质:专心

一个成功者固然有很多特质:愿意忍辱、果敢有远见、勇于冒险与尝试等,其中相当重要特质「专心」,却因为现在科技网络的影响,许多人已经无法长时间专注在一个事情上,也导致很多时候我们无法专注在我们的目标上。

通常一到办公室,打开计算机第一件事情就是打开MAIL,一个早上可能有好几十封信,但如果你仔细想:这几十封信真的每一封都跟你息息相关吗?我想有一半以上,你都只是在CC List上吧!

通常我看完信我都会去泡杯咖啡、上个厕所,准备今日的抗战。一回到座位,准备处理等一下会议要讨论的议程或是提案,然后这时后陆续有人用MSN敲你,问你「昨天的档案寄了没,我怎么还没收到。」或是「昨天寄出修正设计,今天下班前可以回覆吗?我赶着出稿印刷…」或是「他妈的老板今天一早就找我麻烦 …」「我等下要去提案,你可以帮我一个忙吗?很急!」

然后你本来想要专心准备某个提案,就这样一直被打断,忍不住先回outlook一个急件,结果一回信,对方在三分钟之内火速回你信,然后你就这样一来一往又浪费了30分钟,没错,就在你马上要去开会的前30分钟。接着开会小小Delay,你也无法专心开会,因为你脑袋中还在想等下要回座位、接着回那封信。

通常这就是一般白领上班族的生活,尤其是重度仰赖email往来的上班族,你的生活从打开outlook开始,从按下outlook右上角的擦擦结束。

这就是outlook人生。

网络盛行之后的习性,就是人们养成无法集中注意力的习惯。这个习惯很可怕,尤其是facebook的加入之后,更为严重。脸书上有一半的讯息,和我们的生活一点关系都没有,但还是忍不住每天要花一两个小时去看。

当然,身为一个信息传播者相关的工 作者(包括营销、媒体、记者、网站经营),你无法避免掉去接触、使用、熟悉这些工具的宿命,因为你的工作正是找出族群习性,然后让他们分心进而接触到你的讯息。

我也曾经是有outlook与facebook毒瘾的人,没有收信好像会错过公司了不起的大小事、没有看脸书好像会遗漏朋友间的大小事,所以只好两个都用力看,因为不想错过任何大小事。

可这些大小事真的都跟你相干吗?这些大小事吃掉了你的时间,让你极度不专心,到最后大块时间被分成许多琐碎的小时间,于是更难专心在某件事情上。

很多伟大的成就都是因为专心而成。他们不是专注在回信跟看脸书,而是专注在今天做甚么样的事情,可以离目标更近一点。通常这个议题需要比较大块的时间来思考,光靠五分钟、十分钟这种破碎的夹缝中时间,你思考不出甚么大道理的。

小时候我们都被教导不能一边做功课、一边看电视,这样会分心。可现在我们都一边写企划书、一边上MSN或脸书,计算机荧幕有超过4~5个视窗,好像是家常便饭。

为什么很多自闭症的孩子,在某些特殊领域上,例如音乐、数学、逻辑,他们可以有很好的表现,因为他们在他们擅长的领域中,他们得以完全专心与专注。为什么很多过动的小孩,需要父母多花更多时间来让他学好一件事情,甚至有时父母已经说过很多次,小孩还是会忘记,因为他不够专注。

我们每个人都成了过动儿,一件简单的事情、一个不太难的挑战,我们要花更多时间来达成,然后花很多时间在讨论一些「现阶段无法改变」的抱怨或是争论。

这个不专心的症头,影响的不是只有你今天上班的一天、或是待在某间公司的一年,而是影响你生活的每一天,因为当你习惯分心,你就无法专心,也无法专注在你想要达成的目标上。

台湾现在的经济状况不好,人民叫苦连天,又媒体要炒作新闻,所以把苦的说得更苦,于是脸书上的议题一下讨论A、然后一下讨论B,接着又回到A议题继续骂。每个人都可以表达意见并且分享,但说真的,这些都是在「反应现况」,但没有在「改变现况」…

当你被所有讯息给分散了注意力,你就会发现自己只专注在这些现况的表征上,却没有回过头想想:如果已经是这样,「我」该怎样做可以「改变现况」:看看自己身上还有哪些资源、自己还能做哪些事情、自己还该去做哪些事情,来避免最坏的情况发生在自己身上。

太专注在看事情的表征上,会让人迷失而无法专注在自己该做什么事情上。

一个号称急件的信,可能只是因为对方很急,想要邀你跟他一起急,所以他极尽所能地用很PUSH的字眼,好像你现在不给,马上就要出包。如果你够专注,你就会专心准备等下你开会要用的议程,而不是马上扮演随波逐流的角色。

一些说薪水很低、日子难过、政府无能、企业无德的新闻,某种程度表现了人民忧心台湾未来的疑虑。国家兴亡,匹夫有责,但这个责是要更反求诸己,从自身去找原因,看看自己哪儿做得不对,从而修正自己。这才是真正的专注。

而当你能专注在自己身上的时候,你就能精进自己。自然也就离目标进一点,离成功也进一点,尤其是当其他人可能还分神在其他一些不重要的事情上。

你当然可以让自己不论公事或是私事上,保持信息的畅通无阻,但既然有「开」,就要练习「关」,关起没必要的讯息、专心在精进自己上。

只开无关,是浪费电,也浪费生命。

PS. 我现在开始练习打文章的时候不看脸书、不开MSN、不收信。通常这样大约两小时就写完。但如果我开了脸书,起码写五小时以上,还会写不出来。开始训练自己专心后,发现这样反而可以完成更多事情,决定以后都要适当地「关」起开关。

 作者:楓糖地瓜

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