虽然我可以说一面倒的偏向介绍数位工具、云端服务的应用，但这是因为我觉得介绍这类方法的信息还非常缺乏，因此需要大家多多分享，并不代表我就觉得不会有需要纸本的时候，也不表示我认为不会有离线的问题。
真正的关键永远是「怎么做更适合当下工作情境？并且有最大生产力？」而这通常是必须「顾全」数位、纸本、在线、离线需求的整合。
所以回到我自己实际的工作情况，当坐在办公桌或家里时，当然数位、云端应用都不会有大问题，可是一旦「开始行动」，例如要移动到别人的公司开会、要移动到外地出差，或者正在通勤与旅行途中，这些时候，要怎么保持足够的工作生产力，来应付移动中意外的任务，或是利用行动间零碎的时间？
我自己也会遇到的现实情况，就是有时候接起手机需要用纸本记下谈话重点，进入别人的办公大楼后网络收讯不良，这些时候，如何没有「事先做好准备」，那么就会很糗。
今天，我想分享的主题就是「为了让行动间、移动中更有生产力」，我们可以做好哪些准备？
当然，我的出发点不是要抛弃行动工具回归原始，而是在「善用数位 App、云端服务」的情况下，做好准备，同时活用「数位」、「纸本」、「在线」、「离线」的优点，让面对各种行动工作问题时也都能迎刃而解。
一、准备好可以放入皮夹的「微」纸笔
我目前不管是做笔记、写会议记录，可以的话一定全部以行动装置来完成，这样做的好处是便于同步整理、工具功能具有多样性。但是仍然有可能遇到需要使用纸笔的「意外状况」，所以我一样会随身准备好可以随时应用的纸与笔。
不需要真的带一本很大的笔记本占用空间，我自己会使用「小纸片」与「伸缩笔」的文具来应付。「小纸片」我是自己裁的，其实也可以运用名片后面的空白，总之以可以放到皮夹里为准。
而「伸缩笔」可以去买一种 8～10cm 可以伸缩（也有不能伸缩）的小型原子笔，这样就可以把伸缩笔夹入皮夹内层，并且皮夹还是能够摺叠盖起。
把这样的「微纸笔」组合轻松放入皮夹中，而皮夹相对不容易忘记带，要取用时也很方便。但就像前面说的，可以的话我一定用数位笔记，所以微纸笔之所以要「微」，就是以备不时之需，平常则尽量不要占用时空资源。
二、准备好随身笔记用的照相机
接续前面提到的微纸笔，使用小纸片还有一个好处，就是我绝对不会把内容「只是」存在纸上，因为实在太容易搞丢，又不好搜寻。小纸片不大，适合快速书写，并且适合「拍照存入 Evernote 笔记」，大小刚刚好！
这就讲到随身带着「相机」，也是做好行动生产力准备的重要步骤，在移动之间有太多太多重点内容其实你可以不用写下来，而可以「拍下来」。
行动中就已经没什么时间了，如果有相机可以帮你把眼前所见的重要内容做最快速纪录，何乐而不为？ 当然，你一定已经想到，现代人最好的「笔记相机」，无庸置疑的就是你的手机。
三、让重要文件离线可读
云端同步当然很棒，在有网络的情况下可以让你比其他人都要更加有效率，但是如果没有网络的时候呢？
当我自己要出差去演讲，或是要去别人的地盘开会时，不确定对方网络状况，那么我一定先把Google Drive App中接下来要用到的文件做好「离线」设定，不管是文书、表格、简报。
如果忘记在办公室出发时做离线设定也没关系，车上或是总找得到有网络的地方去做离线设定，保障自己到达目的地时就算没有网络一样可以工作。
四、行动中整理待办清单与行事历
在移动中的空档，例如搭乘交通工具时，我自己认为很适合做一件事情：回顾与规划一下待办清单、行事历。
因为这种不知道要干什么、无法做正事、时间又短暂的时刻，就拿来做「没有办法实际生产成果」但是你又「不得不做的事情」，那便是：删除已完成任务，规划接下来任务可能需要的时间。
尽可能不要把宝贵的办公室桌上工作时间拿来做这类规划，既然在办公桌拥有最好的工具，那么应该以「生产成果」为首要目标，而规划安排的动作，就可以留在移动间的零碎时间来做。
五、可离线的知识吸收
有时候在通勤的过程，可能遇到有一段路程完全没有办法上网；或者等车时有一个比较充足的空档，但是连规划任务之类的所是也都已经完成了。
这时候我会打开「已经准备好」的知识阅读工具：「Pocket」，好好读完一篇之前储存下来的稍后阅读文章。
Pocket有个优点，就是会在平常有网络时自动同步、下载好所有文章，所以即使遇到离线情况，我打开Pocket一样能读文章，而且我平常完全不需要手动去做额外的准备。
撰文者：异尘行者
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