解决问题是每一个管理者每天都会碰到的课题,怕的是,做了决定便难以撤回。因此日本逻辑思考专家高杉尚孝认为,有效的问题解决方法,必须从区分问题的类型着手,就能找出解决问题的方向。一般而言,问题有3种类型:
1.恢复原状型:不良状态已经显露出来,现状与过去之间出现落差,要从落差中找出问题,将现状恢复为以前的水平。解决方法为恢复原状。例如管销费用在最近几个月逐渐攀升、市占率与去年同期相比少了5%。解决方法为找出因果关系、标竿管理和差异分析。
2.防杜潜在危机型:用时间角度切入,虽然目前并无大碍,但未来可能会显现不良状态的问题。解决方法为找出诱发的因素、拟定预防策略,以及未来发生时的因应策略。
3.追求理想型:虽然没有重大损害,但目前的状况未达期待。如明年度的目标是希望营业额可以成长7%。解决的重点在于最终目标要明确,并做好资产盘点、选定理想,规划行动计划。
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