找到捷径,才能做得比别人快又好!
台积电董事长张忠谋先生曾在一段访谈中提到:「对个人来说,工作产出来自『投入』乘以『效率』,而效率才是关键,别人工作 50 小时,而你求好心切,比他多做 20% 变成 60 小时,但他的效率比你高 30%,成果还是比你好。」
进入职场,面对庞大的工作量,我们期待着能有更多的时间可以留给自己学习新的事物,保持最佳状况,成为更好的人才,此时最重要的是找到提高生产力方法,但所谓的生产力其实是个相对模糊的概念,而何时能达到所谓「高效率」、或进入所谓的 in the zone 状态更是难以定义。我们列出 10 个提升效率秘诀,让您能够持续打拼、成就更多。
1.明确写下
您对生产力及工作效率有何期许?您希望达成哪些目标?把这些目标清楚明确的写下来,让自己具体衡量再决定下一步。这个方法不论对工作或个人目标都很有帮助。
2.昭告天下
把目标分享给同事或亲朋好友知道,让他们也为你加油打气。激起他人的兴趣并愿意与你并肩作战,让自己有了「一定要完成」的决心与责任感。
3.数位灵感
利用数位工具 (例如:Evernote 的 Web Clipper),将网络上正在研究的网页信息储存下来,并利用标签管理,当哪天灵光一闪时,可以快速用搜寻功能找到曾经留下的数位记忆。
4.每日目标
繁忙的生活中,每天都可能出现新的挑战。就算如此,也要记得开始一天工作前先为自己订下每日目标,并在下班前重新检视一次,不要让这些真正想完成的事被半路杀出的程咬金淹没了。
5.月度检讨
时序已经进入 2015 年中,很容易就遗忘了我们在年初订下的目标。抽空检查一下这些目标是不是依然有意义,再依据现况调整接下来要采取的行动。
6. 纪录心得
所谓的成功,都是从小步骤及任务累积而成的。除了透过待办事项清单了解已完成的工作,每天也花一小段时间写下工作或生活上的心得,让自己每段历程留下纪录。
7.灵感来时,立刻捕捉
最棒的灵感往往出现在最奇特的时机点。如果您正在旅途上、开车中或有其他状况,透过语音或图像记事,并利用云端储存资料,再也不用为稍纵即逝的灵光乍现捶胸顿足了。
8.重点对焦
在重要的任务记事标上「重点」标签,不论这些记事藏身在哪份记事本中都可以立刻搜寻到。
9.完成清单
建立一个「完成」标签或完成记事本来标注已完成的事项,您一眼就可以清晰知道什么事情已完成,又有哪些任务还要处理。
10.检视反思
别忘了花点时间看看您累积下来的纪录。这些成就,不论大小,都是坚持下去的动力来源!
在工作及生活界线愈来愈模糊的世代,要成为出色的人才,不只是努力工作,更要聪明工作,运用数位工具帮助不只提高效率,事半功倍,更可以达到生活与工作的美好平衡,让我们有更多的动力继续努力下去。
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