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别再说「我这是为你好」!

别再说「我这是为你好」

你有没有试过说服其他人去做对他们有利、对你有利、对项目团队或公司有利、对他们的家人或你的家人有利,甚至对全世界都有利的事......但没有成功?

或许你的出发点是好的,也有确切事实支持你的观点;或许你还给大家设定完成期限、提供奖励,甚至规定罚则。尽了一切努力,他们就是不为所动。

这个经验并不愉快,而且同样情况不断重演。对成千上万像你这般聪明、体贴又极富创意的人来说,即使你们是对的,譬如拥有绝佳构想、鼓舞人心的目标,或是立意良善等等,也无法使他人动摇。

如果你是经理,你无法在团队中激发火花;如果你是销售人员,你无法达成大笔交易;如果你有家庭,你无法让另一半或子女同意想法;就算你拥有让世界变好的革命性构想,也无法让别人好好听你说。

如果你是这种人,代表你影响他人的方法没有用。你的愿景并没有启发他们,他们也不愿意和你拥有共同目标。大部分的人通常不会因为受到激励,就去做你要求他们做的事情;他们感受不到你的急迫性,便先处理自己的要务和急事,又或许有其他原因,所以他们决定拒绝你的构想。

为打破藩篱,你需要与其他人建立强大的连结,使他们听从你的建议。你满脑子想着:

「我该怎么做才能让主管......」

「我该怎么做才能让团队......」

「我该怎么做才能让客户......」

「我该怎么做才能让伙伴......」

「我该怎么做才能让孩子......」

「我该怎么做才能让面试官......」

这些是非连结影响力的例子,全都不管用。

非连结影响力乍看之下相当有道理,毕竟你得把事情完成,重要工作在危急存亡之秋,评估情况后需要弥补不足和修正错误。也许项目团队正在做愚蠢的决定,也许上司需要为项目拨更多经费,也许女儿正跟某个不合适的对象交往,也许另一半没有坚守家庭预算等等。

不过,如果你光是把影响力想成「我要让大家照我的意思做事」,其实只是降低自己的影响力而已,因为你把打算要影响的人视为可控制的目标、对象或物件,而没有试着倾听对方的心声。对方会立即看清这点,就算现在暂时顺从你,之后也会厌烦。

许多商学院和专家都会教你这样说服别人,但如果把目标放得更远、需要的是长期对你忠诚的伙伴,这个方法就会失败。我们说个故事来解释为什么,先提醒一下这个教训可能会让你很惊讶:

史考特在某大型全球医疗保健公司担任经理,今天参加策略性外部会议。史考特与掌管部门的副总裁马可斯合作多年,关系深厚。马可斯很看重史考特的才智、商业敏锐度及坦率直言,认为史考特是团队里的「诚实中介」(honest broker),建言总是理性公正。

当天会议中,有人提出关于新进员工的重要议题,马可斯很快做出决定,并要求团队讨论下一个议题。

史考特大声说:「等一下,我们可以先检视这项决定吗?有很多细节。」

「不,」马可斯说,「我们往下一个议题。」

史考特知道马可斯错了。新进员工的分配,会对马可斯团队的绩效表现产生重大影响,当中有些关键问题需要权衡和讨论。史考特和马可斯之前发想了一个有趣的项目,而马可斯刚刚的决定恐让项目窒碍难行。

史考特接下来谨慎措辞。「但是马可斯,」史考特以平缓恭敬的语气说道,「我想大家应该都同意为了整体组织的利益,我们还需要讨论一些重要议题。」

马可斯坚决回说:「史考特,我已经决定了。」

史考特很疑惑,他知道自己是对的,不是要找麻烦或得到称赞,只是希望阻止马可斯做出可能伤害团队的决定。在场没有其他人发言,史考特认为稍后马可斯会感谢他的坦诚,并由他来决定。

因此史考特接着说:「我了解,但我认为有帮助的做法是......」

马可斯严厉地打断他的话,「够了,我们继续下一个议题......」

史考特感到错愕,觉得马可斯不重视与尊重他,他只是想做对的事,也有知识和专业技术支持自己的想法。史考特沮丧地向后靠,双臂环抱胸前。他很生气,马可斯一副独裁者的样子,鲁莽决定怎么处理复杂议题,还粗鲁地打断他的话。史考特不会将情绪表现出来,但他确实不爽。他待会要去找马可斯谈这件事。

这种情况令人不悦,而且可能还会再恶化。歧见可能导致紧密的团队关系破裂,甚至使史考特这样的高绩效员工考虑离职。

重点来了,把事情搞砸的人其实不是马可斯,而是史考特。

大脑里的「盲点」

史考特是理性又懂得尊重的经理,他试着提出合理的论点,却换来上司的粗暴对待,为什么反而指责他?

因为史考特错了,他切断自己与马可斯之间的连结。「我要怎么做才能让马可斯听我的建议?」史考特的重点完全摆在自己,无法与马可斯有共鸣,他被困在自己的盲点中。

想象你在高速公路开车,透过挡风玻璃、车子内外后照镜察看四周,路上没车,于是切换至隔壁车道。下一秒,你感受到一股重击,还听见金属撞击的声响。发现擦撞到后方的机车骑士时你吓到了。从你的观点来看,机车骑士是「突然冒出来」,但事实上,他一直都在后头,只是你没看见他,因为你没有看到自己的盲点。

这个例子跟影响力有什么关系?其实,大脑不只在开车时有盲点,在企图发挥影响力时也有盲点。因此,就像在变换车道时,没去检查视线死角有没有车的驾驶一样,被自我观点蒙蔽时,我们就会面临危险。

用非连结影响力与人沟通时,我们很容易被困在自己的象牙塔。你把自己的立场、论点和目的看得很清楚,但如果要试着影响别人,你需要从他们的角度沟通。你必须清楚检视对方的立场、论点和目的,如果没办法看清楚,就无法了解他们处境。对你来说,这些人就是隐形的,如同前述的机车骑士。

回过头来看看史考特,他被自己困住,完全站在自己的立场表达看法,因此,当他面对马可斯的处境时,大脑就产生盲点了。

史考特后来确实跟马可斯谈了,不过情况没有朝着史考特的期望发展。史考特期望马可斯道歉,但马可斯关上门后,简洁地说了句:「坐下。」接着开始猛烈抨击史考特。

「我提示得这么明显,你却视而不见,」马可斯说,「你知道我尊重你的意见,知道我通常不会打断你的话,知道我不会骤下决定,所以你应该要了解我做事一定有原因。」原来,高层准备进行重整,重整行动会影响到史考特的同侪和团队,事情还没完全定案,因此高层必须暂时保密直至最终决议产生为止。马可斯知道讨论新进员工的问题会让他陷入道德两难,因为紧要关头他可能必须说谎。

「你一直针对这件事施压,我很火大,」马可斯说,「但我知道那是你的作风,而且通常也会让我觉得很感激。不过你后来生气而且不理我,我很失望,那样很不成熟。」三个月后,史考特的绩效评核报告上,除了一贯的极佳评分和评论之外,也首次出现负面评价:「然而,有时当史考特无法随心所欲地行事时,很容易有不成熟和急躁的举动。」

史考特在会议中犯下大错,他无视马可斯给的紧急暗示,反而相当笃定自己是对的,只问自己:「我要怎么阻止马可斯这么做?」完全忽略了真正的问题:「为什么马可斯要这么做?」

结果,史考特亲手破坏了他与马可斯为团队所构想的创新项目,造成永远难以弥补的裂痕。这种错误并不罕见,事实上,只要从自己的角度出发处理事情,几乎都会犯下这种错误。你所忽略的重要线索会使你无法影响他人。

另一个重点是,即使出发点是对的,也同样可能犯错。请留意,史考特不是因为自私或忽略团队利益所以搞砸,他不断挑战马可斯其实需要许多勇气。一切只是因为史考特太自以为是了。

讽刺的是,就算出于善意,还是可能让好人做出错误的决定。善意会扩大人们的盲点,致力做对的事情时,你会轻易相信自己一定是对的,而忽略别人告诉你的讯息。更糟糕的是,自以为是的心态会鼓励人仰赖策略、手腕和操纵方式,以获得对方立即的顺从。换句话说,善意常使人产生某种理智和情绪上的懈怠与疏忽。我们的崇高思想会让我们不去花时间了解他人处境和原因。由于笃定自己想要的是最好的,因此盲目相信自己立意良善,继续向前推进。我们确信自己不需要了解或聆听更多人的意见,也认为没有其他选择和替代方案,自己的计划是唯一选择,也是最棒的。同时也证明,不择手段达成目的是正当之举,结果我们几乎都错了。

假使我们没有错呢?不重要,一样会输。

因为就算我们想要的选择对大家都好,其他人也不想被迫接受。他们想要与我们共事合作,得到重视,但不想受我们控制。如果为了达到目的而胁迫他们,或许当下能让他们就范,但之后会开始愤怒......并将事情传开。

有些人告诉我们,打从对方看似在听他们说话,到笨拙地开始说服时,他们多半能感受到氛围开始改变。你诱使他们降低戒心,而你的目的愈来愈明显时,他们也会愈来愈防备。「嘿,乔,多年不见,和你聊聊很高兴,我们之前很愉快对吧?我看你在工作上满顺利的,好巧喔,我刚好想看看你们公司有没有职缺......。」

即便你的方法比较巧妙,他们还是会察觉到:「好吧,刚开始你关心我,到后来一直在讲自己,接下来又打算逼我去做我不想做的事。」他们如果知道在你的世界里他们只是道具,而非活生生的人,他们会觉得沮丧气馁。

许多专家建议的操纵式影响,最大问题在于其技巧通常以社会科学实验为主,人们遵从指示后实验会停止评估,彷彿没有副作用一样。然而真实生活还包含了人际关系网络,你的名声会从原本的生活圈传出去。真实世界中不会有孤立的互动,你所做的任何事都可能长久影响你的人际关系和声誉。

从他人立场出发才能突破盲点

你需要在纷扰的世界里争取人们注意,运用一些技巧让人们听你说话不是什么坏事。不过,一旦他们开始听了,你就不能欺骗他们。他们如果发现你只站在自己的立场,而没有为他们着想时,他们只会在必要范围内和你合作,不会更进一步。下次你还需要他们的时候,他们不会出现。

要打动人心并赢得人们的长期支持,你不能对他们施加压力,必须停止推销,停止聚焦在让他们照你的意思做事,也不能耍花招欺骗他们。

相反地,你要用巧妙的方式影响他们,看见他们的理想,使他们的理想也成为你理想的一部分,所以他们必须和你合作,以达成他们自己想要的成果... .那表示,你得从他们的立场出发。这是建立长期忠诚、达成重大目标的祕密。以下举例说明。查普曼(Giselle Chapman)想成为药厂业务代表,但每次面试都被刷下来。

查普曼问为什么没被录取,每次得到的回答都一样:「经理属意的人选,要在制药产业有至少两年工作经验。」

她接着问:「两年的工作经验很重要吗?」

面试官回答:「有经验的药厂业务代表比较有机会见到医师,医师是我们的关键客户。想要了解医院办公室的环境、懂得如何与有影响力的人对话和建立关系,进而见到医师,需要花点时间。」

查普曼回:「谢谢。」

几天后,查普曼进入某医院,并搭乘电梯到顶楼。她从顶楼开始往下走,逐层逐间办公室询问:「我可不可以和负责药品采购的人谈话?」对方大多表示可以,其中有些负责人是医师。查普曼跟那些医师说:「我想询问您满意哪些服务,哪些地方应该要改进,服务才能更好。」

查普曼接下来又参加一次面试,面试接近尾声时,她问道:「为什么我不是最佳人选?有什么原因吗?」招募经理再次表示,查普曼缺乏实务经验。

查普曼问:「如果我能进入医疗单位与医师见面,你是不是对员工训练体系有充分信心,帮助我可以在这行有更好的发展?」

招募经理回答:「当然。」他们有业界最好的训练计划。查普曼又说:「上周我见了你的十位客户,想知道我发现什么吗?」「什么?」招募经理问道。查普曼说:「上周我见了十家医疗集团的医师,搜集了一些资料,找出他们需要但医药公司并未提供的服务,你有兴趣了解吗?」招募经理说:「你在没代表公司、没有名片的情况下,还能跟医师见面?如果是真的,别走,马上来这里上班,不然你下次就会跑去对手的公司面试了。」查普曼受雇于必治妥施贵(Bristol-Myers Squibb)公司,是当时主要的药厂之一。查普曼成为公司的头号业务代表,后来还自行成立顾问公司。几乎没有求职者跟查普曼一样,能为自己和面试官设想和达成目标,因而赢得在医药界的第一份工作。她从自己的立场(聪明又正面积极,想得到此工作)出发,转向面试官的处境(需要能见到医师,并得知对方需求的人才)。查普曼的做法吸引面试官的注意,还提供宝贵信息,终于获得理想工作。

我们并不是指连结影响力得来全不费工夫,事实上,要做到查普曼所做的事需要下苦功。

你要超越「哪种方法适合我」的问题,进一步思索「哪种方法适合每个人」。也就是说,要专注于所有人的长期利益,而非你本人的短期胜利。(本文摘录自《洞悉人心,发挥真正影响力》第一章)

书籍介绍

书名:洞悉人心,发挥真正影响力

作者:马克.葛斯登

 马克.葛斯登(Mark Goulston)医学博士

企业心理谘商顾问、衷心领导力(Heartfelt Leadership)组织联合创办人暨董事长。著作包括《先倾听就能说服任何人》(Just Listen)、《摆脱自我惯性》(Get Out of Your Own Way),以及《摆脱你的工作坏习惯》(Get Out of Your Own Way at Work)。

葛斯登也为新闻版权授权商「论坛媒体服务」(Tribune Media Services)撰写职涯专栏;为商业杂志《高速企业》(Fast Company)、商业科技新闻网站《商业内幕》(Business Insider)、新闻网站《赫芬顿邮报》(Huffington Post)和《今日心理学》(Psychology Today)杂志等网站,撰写部落格文章。文章刊登于各大媒体,包括《华尔街日报》(The Wall Street Journal)、《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)、《财星》(Fortune)杂志、《新闻周刊》(Newsweek)、美国有线电视新闻网(CNN)、国家公共广播电台(NPR)和福斯新闻(Fox News)。现居洛杉矶。

 


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