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有意见?别和主管硬碰硬!
当你不认同主管的决策、看法时,你会怎么做?是听命行事?或是据理力争,提出你认为更好的方法,结果却让主管觉得你爱唱反调,怀疑你想和他争权?
心理学家、曾任IBM等知名企业顾问的彼得?科曼(Peter T. Coleman)与罗伯特?弗格森(Robert Ferguson)建议,部属在对主管表达「异见」时,一方面要争取上司认同自己;另一方面也要试着减轻双方的「意见冲突」可能带给上司的负面感受。以下是有助于建立良好意见交流的5个技巧。
1.事先安排伏笔,减轻上司的抗拒心态:
如果主管有意将某项任务交给B同事,但是你想说服主管A同事更合适。你可以在平日会议上就经常提到A同事的优点(分析能力强、重视细节等等),这样当你提出不同的人选建议时,主管就比较能接受。
2.带着解决方案去反映问题:
假设你要跟主管讨论今年营收目标可能无法达成时,不要只是强调今年景气不好,还要让主管知道你准备如何因应。另外也要记得,不要让主管面临「不选甲案就只能选乙案」的情境,应该多提供几种增加营收的方法,供大家商议。
3.拉拢同盟,增加交涉筹码:
如果你想给主管的建议,挑战了主管的决策,你可以先搜集同事看法,再带着具体数据和建议去说服主管。表达时,务必强调团队的整体感,避免凸显主管与部属的对立。你可以说「这项项目不符合我们的年度目标」,千万不要说「大家都觉得你的坚持没有意义」。
4.替上司缓颊、找台阶下:
主管偶尔也会做错事,例如,在会议上乱发脾气。你可以私下先安慰被骂的同事「别太在意,主管只是累坏了」,等大家下班后,再提醒主管不要打击士气。甚至,下次在开会前,你可以先询问主管当时累不累。如果状况不好,可以取消会议,避免他再度失常。
5.陷入僵局时,设法修补关系:
当你委婉指正主管,却惹毛他时,应该立刻设法解开僵局。你可以约个时间向他坦白:「我想为上次的事道歉,我不是有意要让你不愉快、让你有压力。」
重点提示:
1. 沟通前,先埋伏笔
想要上司同意你的看法,平时就要先「洗脑」。
2. 先准备好几个解决办法
提供多一点选项与上司协商,别让他只能二选一。
3. 拉拢同盟
和上司意见相左时,用团队多数人的意见说服他。
4. 为上司找台阶下
找出他失常的原因,下次协助他避开。
5. 惹恼上司时,设法化解僵局
和上司约个时间,坦言自己并不是有意让他不开心。
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