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杰出经理人八个共同行特质
在针对「经理人」(Manager)的这个主题中,Google 归纳出8个杰出经理人的共同行为特质:
1. 好教练
在评价最高分的经理人身上,最重要的一项特质是:他们都是高成效的教练。这点也可见于其他领域,例如在体坛,许多运动员都曾诉说教练如何改变他们的一生的故事,包括找出他们的优点、释放潜能、鼓励他们坚持不懈等等。
因此,组织应该协助经理人成为有成效的教练,鼓励他们聚焦在每个团队成员的个别需求,经常与成员进行一对一交谈;积极聆听他们的想法;提供具体、实时的意见反馈等等。
经理人也应该培养自己成为不同风格的教练:有些人员工需要实际的教导,传授专业知识技能;有些员工则只需要经理人从旁协助提点,透过询问及倾听来引导他们,而非直接给答案。
2. 授权团队,不做微管理
有成效的经理人懂得授权,给团队成员自由发想的空间,但是又很懂得什么时候该介入、提供建议,避免员工走错方向、做白工。
懂得授权的经理人会清楚地让团队成员知道,主管非常信任他们,会让他们在项目上有权做决定,不用事事征询主管的意见,在团队里形成一个信任、当责(accountability)的文化。
3. 对于团队成员的成功和个人福祉表达关切
有成效的经理人不只会关心团队成员的专业发展,也在乎他们的个人生活。Google在研究中发现,员工很重视他们的经理人如何展现他们对自己的体贴和支持,这有赖经理人增强同理心和EQ。
4. 结果导向、追求生产力
Google发现,有成效的经理人把重心放在:授权给团队去达成具体的结果。他们会聚焦在问题的急迫性,也会了解哪些结果是最具影响力的。简单说,经理人可以扮演的最关键性的角色,就是预料到在达成目标的过程中,哪个环节会出现阻碍,然后设法为团队成员排除路障。
5. 好的沟通者
在Google,评价最高的经理人,无论在文字与口语沟通上,都能做到清楚、简洁、诚实。同时,他们也必须是一个有效的倾听者。
Google鼓励经理人要让团队成员找得到人,乐于提供协助;鼓励开放的对话,以及提供诚实的意见反馈,即使是不好的消息也要诚实表达。
6. 协助员工的生涯发展
高成效的经理人除了关心员工的个人生活,也很关切团队成员的专业发展。他们会藉由提供意见反馈、找出成长机会、聚焦在技能发展培养,来培育他们的团队。
除了鼓励员工追求向上晋升的垂直式生涯进展,Google经理人也会鼓励团队成员考虑其他、同样具有影响力的水平发展机会(象是培养新技能、转换到新团队),或是专精某项技能,变成团队里人人都会寻求建议、咨询的专家。
7. 对于团队有清晰的愿景和策略
设定清晰的愿景是高分经理人的重要行为,这对于团队在以下几个方面有重大帮助:
促成团队的成功
Google卓越经理人奖得主之一解释,「拥有一个有说服力、大家共同认同的愿景,是团队成功的关键,它可以让所有人保持聚焦,朝相同的方向前进。反之,没有愿景可能会重伤团队,因为没有焦点,缺乏动能。」
让团队成员知道他们将前往何方
一个清晰的愿景意味着,团队里的每个人都知道他们要去哪里,他们是否走在正轨上,以及成功的样貌为何。
协助团队决定要做什么
清晰的愿景可以帮助团队做出取舍和排定优先级。
此外,经理人在传达决策时,都要与愿景连结。而且一旦设定好愿景,还必须有效地将愿景传达给团队。
8. 具备能够给团队建议的重要专业技能
所谓的重要专业技能,就是能够与团队合作共事的技能,这有助于经理人在团队里扮演一个可靠的顾问角色,展现出他们在相关领域里的深度专业。
而持续精进自己的专业,不但有助于经理人鞭策自己在专业上与时俱进,同时也传达出一个重要讯息:经理人不只是一个领导人,更是一个团队的参与者。
Google员工曾经这样描述他的经理:「她授权每个人去做他们该做的事,以做出成功的产品,但是当团队成员有问题问她时,她又可以非常专业,帮助团队解决问题。」
新任管理者,先培养一至两个行为,再逐步增加
经由这项研究,Google建议,组织在培训新任经理人的初期,可以在前述8个杰出经理人的行为特质里,先选择一或两个行为来培养,引导经理人以务实的心态,辨识出他们能够或应该培养哪些行为。
如果经理人不知道自己应该先培养哪些行为,才能够对团队有最大的影响,则可以建议他们询问团队成员,这不但有助于他们找出对团队成员来最重要的需求,也可以让团队成员感受到,他们的意见反馈都有被听进去,而且被用来付出行动。
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