作者：晒书包
来源：shaishubao
你也许看到过一些类似“提升PPT效率的10大方法”之类的文章，其中被提及最多的方法就是建议你定义常用工具栏。不过我认为还有比这个更牛X的方式：定义你的选项卡。
01. 为什么要DIY自己的选项卡（或常用工具栏）
1）PPT的功能按钮位置放置不合理，有些经常用到的功能却被埋到很深的位置。
这意味着我们在使用一些常用功能的时候，反而要点击好多次来调取某个功能，耽误时间还麻烦。这很不合理。
2）看起来比较酷，可以装X。都说普通玩家选择标配，高端玩家选择自定义。
02. 有哪些常用的功能被放在了不合理的位置
1） 每个人制作风格不一样，这意味着每个人常用的功能都不完全一样；
2） 即便如此，还是有大多数人都会用到的功能，比如：
最常用的对齐方式需要点击3次；
取色器要点击2次；
插入图片、表格、图表需要点击2次；
设置背景格式，设置对象格式需要点击2次；
参考线需要点击2次；
布尔运算需要点击2次；
选择窗格需要点击2次；
等等这些都是非常阻碍效率的。
03. 怎么样实现点击一下就可以调取这些功能
1） 快速访问工具栏
优点：注意看最上面一行，里面有很多图标就是上面提到的一些功能，这样就可以实现1步调取了。
不足：
a、这种方式看起来很美好，但因为长相类似，没有文字说明，其实你往往会不知道哪个按钮实现哪个功能，比如：
置于顶层，置于底层，上移一层，下移一层
布尔运算中的相交、减除、叠加等等
b、而且，有些时候你要在选项卡区域调取功能，有些时候需要在快捷工具栏调取功能，自己都搞晕了。
2）定义你的选项卡
a、首先，你可能还不清楚什么是选项卡。看上图，第二行有“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”等，这些就是选项卡，点击选项卡之后，可以看到不同的功能分组：
这一页里，最下面一行的“剪切板”、“幻灯片”、“字体”就是分组，分组里更具体的就是按钮了。
b、这里需要说明的是并不是重新增加一个选项卡，这样依然很麻烦（新选项卡会和开始选项卡不停的切换）。
而是直接在开始选项卡里重新删除和增加分组或者功能。
这两幅图是我定义的开始选项卡里的功能，基本上将最初罗列的常用但需要多次调取的功能都加在了开始选项卡（首页）这里。这意味着我几乎不需要再点击其他选项卡了。
04、如何定义选项卡里的内容
点击文件
点击选项
最左侧选择“自定义功能区”。（下面一个就是快速访问工具栏啦）
其中1的部分建议选择所有选项卡，这样你就可以在1的下部分看到按照PPT选项卡展示的各种功能，方便去找到自己希望定义的功能。
2的部位是你将要放置的功能的位置，这里选择了“开始”选项卡。
如果将左侧的功能移到右侧，需要在3的位置重新建立分组（添加的功能不能放在原来的分组里）。
分完组之后，就可以将左侧的功能加入到右侧了。
点击保存，就自定义成功了。
05. 我在开始选项卡中删除了哪些功能，又定义了哪些功能
删除了剪切板和幻灯片，增加了：
剪切板、格式刷、取色器
复制幻灯片
编辑形状、合并形状、参考线
插入图片、表格、图表
排列、设置背景格式、设置对象格式
06. 自定义“快递访问工具栏”
快速访问工具栏我也增加了新功能，分别是保存为PDF、导出长图、保存为图片等。都是一些和保存相关的功能。
以上就完成了对PPT功能的DIY。
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