我女朋友是一个初中老师，带着70+个同学。前几天，学校要统计学生家长的联系方式等信息。
于是，我女朋友很认真地做了，并且这种做法是很多人最常规最普遍的做法：规范一个信息格式，然后让家长通过微信发给她。
最后，她收集到了70+家长的70+条形式各异、千奇百怪的信息。说好的格式呢，说好的按模版来发呢！
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现在，她让我把这些数据敲到电脑Excel表格里。这是一个非常没有技术含量的活，然而我们大部分都是这么做的。
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可是，聪明的脖子我是不会这么干的，对于这类问题我有非常高效的的方法来解决--在线表单。
我的方法很简单：通过在线表单工具“表单大师”制作了一个表单，然后发到家长群，家长填写后，表单后台直接导出Excel数据。
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识别下面二维码
可以查看我制作的表单
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就上面收集学生家长联系方式的实际问题我简述一下这个表单的制作过程，同时介绍一下这个工具。
我们登录表单大师的官网 | http://www.jsform.com (没有注册的就注册一下)，然后我们进入后台新建一张表单。
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新建表单之后我们会进入这样的一个页面
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正如上面我标注的那样，这个页面的操作逻辑很简单：从控件区拖控件到展示区，在展示区选中控件在编辑区编辑控件内容。
在这里我们来简单了解一下上面三个区域的作用。我们先从控件区说起。
从上图可以看出控件区负责功能。从基本的文本输入、数字输入、选择框、时间选择甚至连文件上传，图片展示、视频展示都有。这些功能意味着两点：
1、 我们能够控制内容的格式。举个例子就是统计学生的出生日期。如果不使用表单你拿到的数据可能是这样的：1993.10.1或者1993年10月1日甚至是1993年10月，总之你永远不知道家长会填写怎样的内容。但是通过这个日期控件你收集到的日期格式是统一的，这对于后期数据整理的便利是不言而喻的。
2、我们能够在表单中表达更丰富的内容。就拿上面的图片展示来说，这是传统的方式所不能展现的。一图胜百言，这在很多时候可以让我们的表达更清晰，尤其是牵扯流程问题的时候。
从上图可以看出来展示区负责排版。负责控件的增删与排序。这个很简单，单击控件区的控件，那么这个控件就会出现在展示区，你接下里要做的就是调整控件的顺序，编辑控件的内容。
从上图可以看出来编辑区负责内容。如果我们需要学生姓名，那么这个控件你就可以像上面这样编辑。注意看，在编辑区有一些设置很有意思，比如可以设置某项是否是必须填写，是否是可以与他人填写信息的重复；同时对于输入的内容还可以设置长度范围，这点对于身份证信息、手机号信息等有固定长度的信息是很有帮助的。这点小设定在很多时候对于表单的质量会有很大的提升。
通过以上基本功能，我们就可以制作出来这么一份表单，我们可以看到这份表单对于家长也是很友好的，因为家长不用记着需要填什么信息，他只要按照表单填写即可。
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接着我们可以选择一个皮肤，这个步骤我们就忽略了，然后就可以发布了。
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如上图所示，发布之后我们可以得到关于这份表单的地址链接与二维码，这时候我们把这个地址链接分享到家长群，通知家长填写就可以了。
接下来我们要做的就是忙点其他的，然后等着所有人填写完成之后我们进入后台看看数据就可以了。通过下面的入口我们就可以进到这份表单的后台。
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在这里我们会看到统计上来的所有的数据
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看一下，如果大家都填完了，那我们只需要在右上角选择需要在Excel中出现的数据项然后导出Excel就完成了整个统计过程。没错这个步骤就这这么简单。
我们回头来看整个过程。与传统将重心放在数据整理的方法不同，我们的方法将重心放在了表单创建。虽然这可能有点难度，但是这东西你做几次就会熟练的。熟练了整个流程，这种方法绝对是可以帮你提高90%的效率的。所以我推荐你使用这种方法来做信息采集。
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