快速录入、标记完成率、填充合并单元格、提取不重复名单、按年月汇总数据

1、快速录入任务完成状况

要在任务完成统计表中，分别输入各个业务员的任务完成状况。

选中要输入内容的单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，然后输入以下自定义格式代码：

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后，在单元格中输入1，就显示“已完成”，输入2，就显示“未完成”。

2、快速标记完成率

干巴巴的数字总是显得太过于单调，使用自定义格式，能够使数据更加直观。

如下图所示，选中需要设置的单元格区域，设置自定义格式代码：

[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

英文分号前面是正数的显示方式，就是用红色字体加上一个↑。

英文分号后面是负值的显示方式，用绿色字体加上一个↓ 。

这个小箭头，可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入，也可以直接复制文章里的代码哦。

3、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

4、批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱，有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢？

全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴，然后，就没有然后了。

5、提取不重复名单

在多行多列的值班表中，如何提取出不重复的名单呢？

依次按下 Alt D P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表。

在数据透视表字段列表中，分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外，然后将“值”拖动到行区域即可。

由于使用多重合并计算区域时，会将数据源中的首列默认作为行标签，所以选择数据区域的时候，第一列中不能包含要提取的姓名。

6、按年月汇总数据

利用透视表中的组合功能，可以快速按照年月季度来汇总数据。

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝小伙伴们一天好心情！

图文制作：祝洪忠