人在职场,在某个阶段难免会被差去做打杂、跑腿、重复处理毫无难度的简单任务,甚至只是被当做新人折腾一下?如果你正在被迫做这些“不喜欢的事”,那么你一定不要有两种心态:
一、 这个事情对我来说没有意义
二、 一点不留心的,快快糊弄过去
你会问这个跟效率有什么关系?效率天阶告诉你,浪费时间的事,咱们绝不白干。这里不是讲心态,而是讲结果,那就是:你支配了我的时间,我就要得到知识、经验、财富,一样都不能少我的。这样才公平。具体该怎么做呢?来看一下:
首先,做有“装备”的人:
装备之一:小型笔记本
- 特点便宜、软、小、薄。不碍事儿。
- 不方便记在手机里的常用信息,一定要有,最好打印出来,贴上。干净利落,省了誊抄的时间。
- 出门跑腿可能用到的电话、地址、名称、时间甚至是路线,都画下来。一切以方便为前提。
- 打杂是个信息量丰富的活儿。有什么将来能用到的,抄下来。
装备之二:笔
推荐铅笔。记录也是花了时间成本的,你是愿意整洁的誊一次,同样事做两遍,把之前的时间成本丢掉,还是愿意把它用橡皮稍微修改一下,体面的留下来以备不时之需呢?记得《用对笔记本,大幅提升效率》这里提到的笔记本吗,撕下来,打个孔加进去就ok。
然后,做有心人
- 如果一直被打杂、跑腿的事情纠缠,那么记录你的行动流程,分析一下哪些是你重复的动作,哪些动作可以简化,想想怎么弄能够把这些事“应付”得更快更容易;
- 留意过手的一切资料。处理资料很烦,所以没人愿意做,更没有人意识到,这是个信息量丰富的活儿。所为资料,主要指下面这些:
- 公司的信息。注册时间、资本、法人、财务关系、人员情况、其他有关数据。
- 外联公司的信息。常用联系电话、业务人员名称及电话、主宰签合同的人,这些公司和人员的业务信息。
- 所有碰到的英文。掌握公司资料出现的英文,是工作中最常用的单词和用语了。效率天阶提醒你,有用的才要学,常用的才有用。想想自己背海量单词后的效果吧,没有在工作中用起来的,你还记得几个?
最后,做赚到时间的人
通过之前的步骤你应该比之前多出了一些时间,这时不要做别的。打开随身的小本,零敲碎打的消化之前的积累吧。这可是时间成本换来的应得哦。
所以,当你下次被安排了打杂跑腿这类“吃力不讨好”的事情,你大可以按照效率天阶的方法,把他们变成一个获取信息、自我充实的机会。请记住,机会永远留给有准备的人,面对“公派”的准备机会,怎么能放过呢?
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