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处理好电脑里的“多任务” - 提高效率,赢得时间

处理好电脑里的“多任务”


作者:来来 来源:本站
发表于:2010-06-28 11:45 浏览:158

  多任务,尤其是电脑上的多任务现在已经很普遍,以至于没有倒是不正常。我们会一边下载,一边读E-mail,一边回复即时通讯信息,同时还开着多个窗口各做不同的事情,应该说,电脑上的多任务往往是一件好事,并且在某种意义上确实可以提高效率。

  很多任务只需要我们让它开始,然后在某个时间以后它就会自动完成,不需要时时刻刻的关注。然而问题在于:我们经常会过渡扩张自己,进而把自己搞糊涂——相信你一定有这种经历:在N个浏览器窗口或标签中,点选N+1次才找到自己想要的那一个。因此,你可能需要这么几个技巧,来搞定类似的“混乱”,在多任务的同时保持高效率:

**意识到哪些是属于多任务,而哪些不是:
  适合多任务的工作,往往是“要赶快做、半自动而且可以等”的工作,例如下载大型文件、设定之后能够自动执行的、等待冗长的备份或恢复,等等。

**恰当地调整并行的任务数目:
  无论电脑多么智能,最后处理任务的始终还是人——因此如果你人累了或者倍感压力繁重,就减少并行处理的任务:不要小看“只运行必要的程序”和“保持效率”之间的关系,当你下次意识到自己正在反复思考某事的同一个环节时,不妨关掉所有的程序,站起来做个深呼吸,然后选择第一优先的事情来做。

**用虚拟窗口管理器安排窗口。
  如果你不得不打开50个窗口,那就用用虚拟桌面吧:通过把不同“类型”的窗口分配到不同的屏幕里,你就可以在当前的“桌面”中更加专注。你把它们被安排得越有调理,你被疲劳抓住、效率被拖低的时候就来得越晚(推荐一个我正在用的虚拟桌面软件:VirtualDesktop)。

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