管理者如何布置工作任务？布置工作任务有七步，做好这七步，管理起来更轻松。明确目的：不单为了布置任务而布置任务明确任务类型：分析任务并分类，确定重要程度，以免下属任务过多，分不清到底哪个该优先完成。明确责任人：知人善任，把任务交给合适的人选（误区：能者多劳），明确责任人。明确资源：完成任务所需的资源以及可提供的资源，如人、财、物等等明确完成期限：没有期限就会导致可做可不做明确标准：明确任务完成的质量标准以及关键节点、奖惩标准，什么叫完成，什么叫好，做不好有什么坏处，做好了有什么好处。再次确认任务：确保下属理解了任务。一、明确布置任务的目的布置任务绝不是单纯的保质保量地完成工作任务。当然这一条是最低，也是最重要的目的。除此以外，还有几个目的：1、激发下属的潜力，让他能超常发挥。2、发现人才3、培养人才4、营造氛围这四点是我们经常忽视的。往往是几个目的混在一起的。比如说是为了锻炼人才，培养人才。因此在安排人选的时候，就会去考虑哪些人是否具备潜质，是否值得培养。有时会为了营造氛围，比如竞争氛围，会同时有两个团队开发同一个产品。想要达到目的，有两个前提：1、对工作任务进行分析分类。要对任务的重要性、紧急性、困难程度，所需的能力等等有一个基本的判断，2、对下属的能力、意愿等的充分了解。也就是俗话说的要知人，才能善任。对下属的优劣势，心态，能力等等，做到心中有数。而我们在日常工作中，大部分是凭直觉在判断事情，感觉这个事情应当有挑战性，谁才是最合适的人选。没有明显意识到这个问题，只是不自觉地做了这个过程，但没有认真思考过。除非碰到有比较重要，比较棘手的事情的时候，才会仔细去思考，这个事情谁去做才更有把握完成。有了对事情的分析，对下属的优劣势有了了解。接下来，才能谈到如何布置。比如如何沟通等技巧类的东西。二、明确任务类型根据任务的各类性质，采用不同的方法，分别对待处理的方法体系。任务按照不同的特质可以划分为多种类别：1、最常规的方法，是时间四象限法，按照重要和紧急程度划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类;2、按照重复性（突发）划分：突发性与常规性；3、按照任务的所需能力划分：开创性与例行性。比如开拓新的市场，新产品开发，新的团队等等，都是属于开创性的任务。而按部就班的例行工作，如报表，采购等有一套成熟的运作流程，只需按流程去完成，就属于例行性工作。4、按照时间长短划分：长期性与临时性等等。5、按照难易程度划分：艰难型，中等难度，普通型等等。可以根据自己的行业特点、工作特性、时间要求、工作需要、能力大小等因素来调整适合自己的划分方法，找到最适合自己需要的分类方式。三、明确责任人前提是要知人善任。知人善任，就是给任务找到合适的人。而这个合适，指的是能达成你的目的，不仅仅是完成任务，还有可能是为了考察下属，也可能是培养下属。要知人，就要了解他们的能力，性格，处事风格，以及喜好、价值观、优势等等。特别是冰山以下的部分，要多加关注。了解之后，就能对下属进行分类。当然有不同的分类方法。常用的分类方法也是四象限法，用能力与意愿进行分类。高能力高意愿，高能力低意愿，高意愿低能力，低意愿低能力这四大类。这样简单划分，也能看出你如何使用了。我在另一篇文章里，做了详细的说明。请移步这篇文章下属工作没有做好，该如何跟他们说？关于对人的分类，还有很多种，可以从多维度进行分类。比如从专业能力上分类，也可以从欲望上进行分类。例如，我从能力来划分，分为小白型、半熟练型、熟练型、以及创新型。从欲望上来划分，可分为无欲无求型、得过且过型、知足型、小目标型、野心型。根据你的需要进行分类。知人这一点，是管理者终身学习的课程。明确了任务布置给谁，下一步就是明确可用资源。四、明确资源完成任务所需的资源以及可提供的资源，如人、财、物等等。布置任务时，最容易犯的错，是我们往往低估了完成任务所需的时间，人员、财力、物力，权力等等。而下属由于受各方面的影响，往往不会主动提出来，比如不授权只授责。最后管理者只能被动接受不好的结果，却把责任归咎于下属。五、明确完成期限没有期限就会导致可做可不做。六、明确标准明确任务完成的质量标准以及关键节点、奖惩标准。什么叫完成，什么叫好，做不好有什么坏处，做好了有什么好处。七、再次确认任务：确保下属理解了任务。以上七点是布置任务时应当注意的。除此之外，为保证能圆满完成任务，后续还需要做两件事，1、追踪与检查：对于各项任务要进行追踪检查，随时纠正。对于关键节点更要高度重视。检查分为过程检查和结果检查。过程检查有三种方式：一种是抽查，一种是投诉，一种是到现场查看。随着管理级别的增加，过程检查应当逐渐减少。因为精力有限。结果检查有三种方式：一是查看报表，二是开会当面听取进度，三是例会汇报。不管怎么说，由于管理者的时间与精力有限，因此还是应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作，只需抽查或其他方式检查就可以了。2、奖惩与复盘：针对过程及结果实施奖惩，组织重点任务的总结复盘。以上。
管理者如何布置工作任务？布置工作任务有七步，做好这七步，管理起来更轻松。明确目的：不单为了布置任务而布置任务明确任务类型：分析任务并分类，确定重要程度，以免下属任务过多，分不清到底哪个该优先完成。明确责任人：知人善任，把任务交给合适的人选（误区：能者多劳），明确责任人。明确资源：完成任务所需的资源以及可提供的资源，如人、财、物等等明确完成期限：没有期限就会导致可做可不做明确标准：明确任务完成的质量标准以及关键节点、奖惩标准，什么叫完成，什么叫好，做不好有什么坏处，做好了有什么好处。再次确认任务：确保下属理解了任务。一、明确布置任务的目的布置任务绝不是单纯的保质保量地完成工作任务。当然这一条是最低，也是最重要的目的。除此以外，还有几个目的：1、激发下属的潜力，让他能超常发挥。2、发现人才3、培养人才4、营造氛围这四点是我们经常忽视的。往往是几个目的混在一起的。比如说是为了锻炼人才，培养人才。因此在安排人选的时候，就会去考虑哪些人是否具备潜质，是否值得培养。有时会为了营造氛围，比如竞争氛围，会同时有两个团队开发同一个产品。想要达到目的，有两个前提：1、对工作任务进行分析分类。要对任务的重要性、紧急性、困难程度，所需的能力等等有一个基本的判断，2、对下属的能力、意愿等的充分了解。也就是俗话说的要知人，才能善任。对下属的优劣势，心态，能力等等，做到心中有数。而我们在日常工作中，大部分是凭直觉在判断事情，感觉这个事情应当有挑战性，谁才是最合适的人选。没有明显意识到这个问题，只是不自觉地做了这个过程，但没有认真思考过。除非碰到有比较重要，比较棘手的事情的时候，才会仔细去思考，这个事情谁去做才更有把握完成。有了对事情的分析，对下属的优劣势有了了解。接下来，才能谈到如何布置。比如如何沟通等技巧类的东西。二、明确任务类型根据任务的各类性质，采用不同的方法，分别对待处理的方法体系。任务按照不同的特质可以划分为多种类别：1、最常规的方法，是时间四象限法，按照重要和紧急程度划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类;2、按照重复性（突发）划分：突发性与常规性；3、按照任务的所需能力划分：开创性与例行性。比如开拓新的市场，新产品开发，新的团队等等，都是属于开创性的任务。而按部就班的例行工作，如报表，采购等有一套成熟的运作流程，只需按流程去完成，就属于例行性工作。4、按照时间长短划分：长期性与临时性等等。5、按照难易程度划分：艰难型，中等难度，普通型等等。可以根据自己的行业特点、工作特性、时间要求、工作需要、能力大小等因素来调整适合自己的划分方法，找到最适合自己需要的分类方式。三、明确责任人前提是要知人善任。知人善任，就是给任务找到合适的人。而这个合适，指的是能达成你的目的，不仅仅是完成任务，还有可能是为了考察下属，也可能是培养下属。要知人，就要了解他们的能力，性格，处事风格，以及喜好、价值观、优势等等。特别是冰山以下的部分，要多加关注。了解之后，就能对下属进行分类。当然有不同的分类方法。常用的分类方法也是四象限法，用能力与意愿进行分类。高能力高意愿，高能力低意愿，高意愿低能力，低意愿低能力这四大类。这样简单划分，也能看出你如何使用了。我在另一篇文章里，做了详细的说明。请移步这篇文章下属工作没有做好，该如何跟他们说？关于对人的分类，还有很多种，可以从多维度进行分类。比如从专业能力上分类，也可以从欲望上进行分类。例如，我从能力来划分，分为小白型、半熟练型、熟练型、以及创新型。从欲望上来划分，可分为无欲无求型、得过且过型、知足型、小目标型、野心型。根据你的需要进行分类。知人这一点，是管理者终身学习的课程。明确了任务布置给谁，下一步就是明确可用资源。四、明确资源完成任务所需的资源以及可提供的资源，如人、财、物等等。布置任务时，最容易犯的错，是我们往往低估了完成任务所需的时间，人员、财力、物力，权力等等。而下属由于受各方面的影响，往往不会主动提出来，比如不授权只授责。最后管理者只能被动接受不好的结果，却把责任归咎于下属。五、明确完成期限没有期限就会导致可做可不做。六、明确标准明确任务完成的质量标准以及关键节点、奖惩标准。什么叫完成，什么叫好，做不好有什么坏处，做好了有什么好处。七、再次确认任务：确保下属理解了任务。以上七点是布置任务时应当注意的。除此之外，为保证能圆满完成任务，后续还需要做两件事，1、追踪与检查：对于各项任务要进行追踪检查，随时纠正。对于关键节点更要高度重视。检查分为过程检查和结果检查。过程检查有三种方式：一种是抽查，一种是投诉，一种是到现场查看。随着管理级别的增加，过程检查应当逐渐减少。因为精力有限。结果检查有三种方式：一是查看报表，二是开会当面听取进度，三是例会汇报。不管怎么说，由于管理者的时间与精力有限，因此还是应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作，只需抽查或其他方式检查就可以了。2、奖惩与复盘：针对过程及结果实施奖惩，组织重点任务的总结复盘。以上。
