很多同学都会问到一个问题,那就是应该如何写作?
有一位同学,她的职位是助理,但是她特别苦恼,每天都被领导训斥,领导抱怨她说不明白话。
我们从小就开始练习学作文,可现实是残酷的,我们发现很多成年人,他们根本不懂写作,甚至根本不会说话。
今天我们就来谈谈写作。
小成是新闻学毕业的,上过写作课,算是专业训练过写作;在新闻写作课时,有一个重要的原理,叫做倒金字塔原理。
什么意思呢?
我们先来看下这幅图,从上到下依次是最重要、次重要、很重要和重要,这是对重要程度的划分。
在新闻写作的时候,最终的内容要放在最开始说,接下来是次重要的内容,接下来是很重要的内容,最后是重要的内容,不重要的内容坚决不说,因为你说了可能都是废话。
然后,这里有一个问题,那就是怎么判断什么事重要的内容?什么是不重要的内容?这个判断的标准应该是什么?
有一点我要说明一下,那就是,无论写作也好,说话也罢,我们其实都是在制造信息,传播信息,而传播信息的目的是为了让受众可以接受信息。
然而,受众都是特别挑剔的,就好像吃饭一样,我们只会选择自己喜欢的菜吃,自己不喜欢的菜我们可能看都不看一眼。
就好比,我们现在请别人吃饭,我们在点菜的时候,经常会问一下对方,你喜欢吃什么菜,有什么忌口?这个问题非常重要。
你只有摸清了对方的偏好,才能点菜,否则点了一堆别人根本不喜欢的菜,那这次请客就没有任何意义了。
所以,写作也好,说话也罢,这和请客是一样的。我们首先要明确对方的偏好,然后才能选择说什么话,写什么字。
说了这么对废话,就是想说明一件事,我们写作的内容到底重不重要,完全司由受众的偏好决定的,受众喜欢的内容就是重要的内容,受众不喜欢的内容就是不重要的内容。
所以,写作和说话有一个重要原则,那就是要站在对方的角度去思考,我们应该说什么,不应该说什么。
很多人都忽视这个原则,一说起话来,只顾自己的口嗨,然后呢说了一大堆废话,没一句是别人愿意听的。
比如,“3·21”东航飞机坠落事件发生了,假如你是一个新闻记者,你要写一篇新闻稿,那么你应该怎么写这篇稿子?
首先,你要站在受众的角度去思考,对于这起事件,人们最关心的内容是什么?其次关心的内容是什么?
你要做一个内容重要程度的排序,比如,这次空难事件发生之后,人们最关系的重要内容排序可能是这样的:
第一重要,这次空难是否有幸存者?
第二重要,这次空难发生的原因是什么?
第三重要,这次空难带来的损失是什么?
等等……
我们管这个重要内容的排序叫做权重链。有了这条权重链,你才能清晰地明白,应该做什么,不应该做什么。
我们去看《毛选》,教员就反复在强调,在做事之前,要着重分析事物的主要矛盾是什么?次要矛盾是什么?
其实这个分析就是要梳理出一条权重链。然后用以指导我们的革命,应该做什么,不应该做什么。
其实,我们要想拥有成功的人生,也需要设计一条属于自己的权重链。
查理芒格曾经说过这样一句话:我能有今天,靠的事不去追逐平庸的机会。
高手都会选择在高价值区做事。
我们每个人的寿命都是有限的,我们选择做了重要的事,就可能拥有成功的人生;我们选择做了不重要的事,就可能拥有糟糕的人生。
现在,我们回过头来再看一下,为什么那个同学,她作为一名助理,会天天被领导训斥?答案很简单,就是因为她分不清主次。
助理的这个角色,起到上传下达的作用。每天,公司的基层会有大量的信息堆积到她手里,她在接收到这些信息之后,主要的工作,就是要为这些信息进行权重分析,她必须要明确,哪些信息是最重要的,哪些信息是次重要的,哪些信息是很重要的,然后对这些信息进行重要性排序,最终将这些整理过的信息呈现给领导。
但是,助理这种角色为什么难做呢?就是因为你首先要站在领导的角度去思考问题;当然,这其实是非常难做的。
最后,我们来做下总结,要想提高写作或说话水平:
第一,我们要站在受众的角度去思考问题;
第二,我们要设计一条权重链;
第三,我们要用最简单的语言描述出这条权重链。
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