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项目化管理究竟能给企业带来什么好处?

项目化管理,是由企业内部的项目管理发展演化而来的新的处理“日常工作”的方式;是将传统的项目管理方法应用于市场开发、营销策略的制定和实施、生产质量管理、战略目标和途径的规划及落地、员工的招聘和培训等全面的企业管理;项目化管理的主导思想是把企业运营中的各种各样的工作和任务当作项目进行管理,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式。

摩托罗拉人力资源副总裁刘辉曾说过:“项目化管理为企业人才开发培养开创了新的模式,为组织变革创新树立了新的典范。”由此可见,企业通过项目化管理的实践,可以为企业培养优秀的(复合型)项目管理人才,还可以促进企业的变革与创新。如果你以为这就是企业项目化管理的全部好处,那么就大错特错了,项目化管理对企业的好处还有以下几个方面:

项目化管理促进企业人力资源结构优化

在企业传统的职能式组织中,员工身处各自相对独立的部门,仅仅处理与其职能相关的工作,没有机会经历整个管理过程和独立处理整体性问题的经历,个人知识和能力的扩展与提升受到较大限制,企业往往也为综合性人才的培养和任用而苦恼。

然而在项目化组织内,通过跨部门、跨公司的合作员工有机会接触到其他领域的知识,可以有效提升员工的综合能力,增加员工的复合度。项目化管理为公司员工提供了发展的机会,并给企业快速培养一批复合型管理者。

首先,通过引入项目化的管理模式,改变高层人员的思维方式,建立全局系统性的看问题视角,提升高层人员战略规划和战略落地能力,不仅能够从战略角度提出建设性意见,更能从战略角度提出有效的战略落地方案。通过项目管理理念的认知,改变传统的工作模式,提升高层人员的资源规划和协调能力,有效分配和协调资源以保证战略方案的顺利实施;

其次,通过项目化管理实践,中层人员完整的参入或主导项目,为其能力提升提供平台,有利于提升其系统思考和逻辑能力,能够快速提升其领导力;为其晋升需求提供新的渠道,规避传统人力资源晋升渠道的瓶颈。

然后,通过项目化管理实践,基层人员经过项目管理WBS等工具方法的运用,有助于建立基层员工权限的模块化的工作模式,提升其工作效率。

项目化管理优化了组织管理结构

传统的企业职能式管理模式中各部门的职能人员长期固定地呆在某个部门中,通常只对所在部门负责,缺乏灵活性。而企业项目化管理要求采用一种开放的、扁平化的组织结构,围绕项目需求跨部门、专业来组织资源,适时地配备来自不同部门和岗位的员工,明确目标、分解责任,全面规划跨部门管理的工作,使管理具有更高的敏捷性和柔性,使过去单一的职能体制所导致的浪费、延迟、无人负责、相互推诿等现象明显减少,使管理的有效性大大提高。

首先,通过项目化管理模式,在原有传统职能组织基础上嵌入项目式的临时组织,能够在以纵向为主的工作模式上增加横向跨职能的工作模式,打通传统职能管理的短板,增加“组织柔性”。

其次,项目化管理模式的引入,带来项目管理的思想理念,构建以流程为核心、模板表单配套制度为支撑的体系,建立权责利明晰的管控模式,减少责任推诿、管理缺失带来的治理成本。

最重要的一点,项目化管理模式的引入可以减少决策的层级,扁平化组织结构,提升管理的效率。项目化管理模式要求明确各自的职责和权限,员工自治性增强,也会降低对人员监控的成本。

项目化管理有利于强化集团管控

企业项目化管理模式的引入,通过企业各类“项目”的实施,尤其是重点项目、标准化建设项目、改善型项目、创新型项目的实施可以强化集团管控,表现在以下几个方面:

①   以重点项目形式推动集团管控

项目化管理模式的引入,会对企业项目进行分类分级,A类及重点项目由集团项目管理办公室进行集中管控,对项目从立项、策划、实施、监控、收尾等进行全程跟踪和管控,包括信息的收集、整理和发布。由此,推动集团的管控。

②   以标准化建设项目建立集团管控

项目化管理模式引入,当项目实施到一定阶段,项目相对成熟后,就需要将类似项目建立标准的WBS,以此作为同类项目的实施模板,使集团对此类项目得以集中管控;此外,当项目化作为一种管理模式引入,项目的实施作为一种常态后,必然需要建立相关制度来规范项目的实施,为项目的实施建立标准流程、建立项目输出的标准成果物,由此必然会加强集团管控。

③   以创新型项目保证集团管控

项目化管理通过对企业战略进行分解,让创新型项目借助项目管理的工具方法进行实施,既可有效保证集团战略的落地,又保证集团管控的有效性;另一方面,在集团管控建立过程中,针对集团管控相关制度的推行、新的管理模式的创新引进等,以创新型项目的形式推行落地,通过集团和子公司的共同参与,减少集团管控推行的阻力,保证集团管控的实现。

④   以改善型项目优化集团服务

项目化实施的项目很大一部分来源于针对管理问题改善的建议。通过项目化理念的引入将集团管理过程中遇到的问题以项目的形式进行落地,改变以往“只说不做,有人提意见,但没人解决问题”的状态,真正做到发现问题、解决问题,以此优化集团服务,使集团管控得以有效执行。

项目化管理保障战略规划落地

在项目化的组织中,企业的战略可以通过项目组合进行落地,项目组合能顺利承接组织战略实施。项目组合分解成项目集、单项目,项目集又分解为单个项目;所以组织战略最终通过一个个的项目的实施落地。通过项目化管理,引入项目管理的思想,将空泛的企业战略分解为具体可操作的项目,并落实每个项目的具体责任人,可以有效保障集团战略和经营目标的落地。

项目化管理提升了企业的运营效率

项目化的核心是将传统运营管理中遇到的瓶颈问题,通过立项,以项目的形式进行解决。通过引入“项目”,借助项目管理的工具方法,将运营遇到的问题通过WBS进行分解建立具体可行的解决措施,明确这些措施之间的逻辑关系,及每项措施的执行和完成时间,并针对每项解决措施建立相应的责任人,将运营的改善工作落到实处,保障运营的提升,实现运营绩效。

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