德鲁克在《卓有成效的管理者》里面谈到过,一个优秀的管理者首先是要能够管理好自己,而个人自我管理本身又涉及到了时间管理,知识管理,精力管理,问题管理,风险和决策等多方面的内容。而自我管理真正重要的首先还是要能够自律,自律是管理好自己的基础。
但是要做事或者说达成目标,仅仅靠自律是远远不够的,需要的是在实践中不断磨练和积累出来的分析和解决问题的方法,思维的模式等内容。能够显性化出来的知识都应该是免费的,而真正不应该免费的是经验,但是经验本身有很难直接进行隐性传递。即使你听到他人的经验并不代表就适合你,你直接通过实践证悟并解决了实际的问题才可能成为你自己的经验和宝贵财富。
做人需要懂得自律,而做事一个重点即是真正懂得节奏感的重要性。
做任何一件事情,但真正进入到你喜欢的一种节奏后,你就会发现做起来相当顺,效率也高,能够很快的达成期望的目标。在我们解构节奏这个词的时候,我绝对可以用计划,纠偏两方面的来说。
做任何事情,特别是比较复杂的事情,计划是相当重要的,通过计划才能够将完成事情的进度可视化,同时将风险最小化。计划之难不在于WBS和任务分解,工作排序和关键路径寻找。做计划真正的难点在于自我估算,做一个PPT究竟要多久,或者准备一个新技术方案究竟要多久?我们是否能够准确的进行估算。
要能够成功估算,那就需要先前已有很类似的工作内容可以参考,要能够参考那又必须我能够很清楚的知道我在过去做类似事情的时间耗费,这个靠的不是记忆而是记录。同时还有一种情况就是没有类似经验可以参考如何办?没有参考就代表很难估算,难估算就难以排出准确的计划。
对于初次接触的事情如何估算?可以借鉴的方法主要有,你可以参考你周围同事做类似的事情所花费的时间,再将你两人的日常效率做一个对比然后得出自己的时间;其次就是 我一开始并不去估算,而是尽快的入手做,其目的就是希望通过最短的时间将事情明晰和转化为有历史参考的已知事情。
举个例子来说,领导按给你一个事情,一个全新的无法类别的新技术模块开发,给你10天时间完成。在这种情况下你无法清晰估算的时候,最好方法就是马上开始做一刻都不要停留,尽量朝前面赶并让事情明晰。在第3天时候你可能就攻克了关键技术,剩余内容都是已知事情,那自然整件事又会到你的轨道。你重新估计预计8天就能够完成工作。那么所有事情回到你的节奏,同时为了按时交付你应该将你的目标定义在第9天完成。只有这样才是真正对工作目标,对计划,对自己负责任的态度。
监控和纠偏
我们到客户现场讲PPT解决方案,计划的是1个小时全部讲完,你会按照你的节奏完成几个章节目录的讲解包括提前也给每部分分配的预计的时间,一切都在自己的计划里面。但是你讲述的过程中客户有可能随时打断了你,或者就一个问题展开的详细的讨论,你到最后发现超时通过PPT后面关键章节的内容没有讲到。这些都是经常会遇到的问题,那在这种情况下需要的就是如何不被外部影响,即使出现异常情况的时候也能够及时纠偏并回到自己的节奏和步调来。
做任何竞技性质的事情,一场比赛,一次关键的商务谈判,都需要把控自己的节奏感,同时讲对方带入到自己的节奏感里面来,这样你做起来就游刃有余。当你发现你自己的计划或节奏被打乱的时候不能慌张,而是应该沉得住气, 同时尽量通过各种方式纠正偏差并回归到自己的节奏。类似上面谈到PPT方案讲述,完全可以主动中断并说明可以在方案讲解后再详细讨论等。
有好的节奏感容易让你持久性的检查做一件事,你对自己的规划不是一天,一周,而是一个更长的时间周期。那么需要的绝对不是意气用事来临的时候的百米冲刺,而是一个每日都在跑动的一场马拉松。 那你就更加应该清楚根据自己的情况应该保持一种什么节奏和速度,而是别他人和其它诱惑带入歧途。
其它总结
要保持做事很好的节奏感,需要的是自律,是计划和预判,是清楚的知道自己的能力和效率,是能够专注一致而不心猿意马,是懂得随时的监控和跟踪在发现问题的是即使纠偏,是一种积极主动的工作和生活状态。
既能够统观全局,又能够细致入微,既懂得计划预判又不墨守陈规,坚持自我又不目中无人,懂得解决风险而不是应对问题就是最好的节奏感。
转载自推酷网站