工程档案的验收与移交

第五章  工程档案的验收与移交

    一、工程档案的验收

    列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

    二、工程档案验收的内容：

    1、工程档案齐全、系统、准确、规范。

    2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。

    3、工程档案已整理立卷，并符合有关规范的规定。

    4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

    5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。

    6、文件材质、幅面、书写、绘图用墨、托裱等符合要求。

    三、工程档案移交、份数及手续

    列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案；向物业管理单位移交一套工程档案，便于日后维护、管理利用；建设单位自行保留一套工程档案。并办理移交手续，填写移交目录、双方签字、盖章后交接。

    四、停建、缓建建设工程的档案的管理

    应暂由建设单位保管。

    五、对改建、扩建和维修的工程档案管理

建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向有关单位移交。