与文书档案相比,干部人事档案有它自身的特点,因而分类也有其特殊性。根据中组部1991年颁发的《干部档案整理工作细则》及1996年颁发的《干部人事档案材料收集归档规定》,其内容一般分为十大类:
1、履历材料:包括各个时期的干部履历表、简历表、个人简历、各类人员登记表。
2、自传及属于自传性质的材料。
3、鉴定、考察、考核材料:
(1)民主评议综合材料,组织出具的鉴定性质的材料;
(2)年度考核登记表、各种鉴定登记表;
(3)干部提拔、调动时依据的考察综合材料;
(4)涉及个人的审计意见和考核材料等。
4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料:
(1)学生(学员)登记表、报考各类院校登记表、学习成绩表、毕业生登记表、学历证明材料、授予学位材料;
(2)专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考试成绩合格登记表、聘任或解聘审批表、套改或晋升专业技术职务审批表、业务自传;
(3)个人创造发明、科研成果、著作、论文的目录和评价材料。
5、政审材料:
(1)审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料,作为结论依据的证明材料、证据材料;
(2)甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料;
(3)入党、入团、入伍、出国的政审材料;
(4)干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间、入党团时间中形成的个人申请、组织审查意见、上级批复等。
6、参加党团的材料:
(1)入党志愿书、申请书、预备党员转正申请书;
(2)党员登记表、民主评议党员中形成的组织意见,不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及依据材料;
(3)整党工作中不予登记的决定、组织审批意见及依据材料;
(4)取消预备党员资格的组织意见,退*材料;
(5)入团志愿书、申请书、登记表、退*材料;
(6)加入民主党派的有关材料。
7、奖励材料:各种先进人物审批表、先进模范事迹、先进模范事迹登记表。
8、处分材料:
(1)处分决定或免于处分的意见、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交代材料;
(2)通报批评材料;
(3)甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见;
(4)法院审判工作中形成的判决书等。
9、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职及各种代表会代表登记表等材料:
(1)工资变动审批表、定级、升级调级和解决待遇的审批材料,奖励工资及享受特殊津贴的审批材料,有调资项目的军警(衔)审批材料;
(2)干部任免审批表;
(3)公务员过渡审批表,招工、录用和聘用审批表,聘用干部合同书,续聘审批表,解聘、辞退材料,入伍审批表(兵役登记表)、军人转业(退伍)审批表,军警(衔)审批表,退(离)休审批表;
(4)出国出境人员审批表;
(5)党代会、人代会、政协会、工青妇等群团代表会、民主党派代表会代表登记表,委员简历、政绩材料。
10、其它可供组织上参考的材料:
(1)独生子女登记材料,军人结婚审批材料;
(2)各种体检表、残疾等级材料;
(3)干部逝世后报纸报道的消息或讣告、悼词(生平);
(4)非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。
另外,在实际工作中,可能会遇到一些特殊问题,须特殊处理:
(1)登记表和简历表以自传为主的归第二类,以鉴定为主的归第三类;
(2)后备干部登记表及考察材料在提拔使用后归到第三类;
(3)入党、入团申请书有多份的,一般只归较为系统的首尾两份;未批准或未转正以及取消预备党员资格的入党志愿书不归档;
(4)奖励工作中形成的决定、通报及证书一般不归档(只归审批表);
(5)政审与违纪错误混在一起给予处分的决定、报告、结论等归第八类,凡未给予处分的,以政审为主归第五类,以违纪错误为主归第八类;
(6)注意学生入学、毕业、军人入伍体检表应归入第十类。
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