医院科研档案，是医院科技人员在从事与医学相关科学研究活动中，直接产生的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，最原始地记载了科学研究的详细内容和过程，是一种卫生资源，对科研工作的先进性、科学性及实用价值的鉴定起着重要的作用。一套完整规范的医学科研档案既可以随时为研究者提供科研进展状况，又是科研管理规范化、科学化、信息化的一个重要标志。笔者结合多年的科研管理经验，对医院科学研究资料档案的分类管理进行了探索。
一、医学科研档案管理存在的问题
1、医学科研档案管理的特殊性医学科研档案专题性强，时间跨度大，周期长，研究均以一个专题为研究对象，都是围绕着某种疾病病因的探讨、治疗和预防，某种化学物质对人体的损伤等进行专题研究。许多重大项目更是多专业、多学科综合研究、共同攻关完成。因此，除了项目初始的技术路线制定完成后，研究课题就步入了主要阶段，有的是每个病例信息归档后就纳入分析系统，有的是等全部试验调查数据收集齐全后进行系统分析，最后通过比较、分析、总结，从而得出一种新的临床治疗方法或是对传统技术的一种改进方案。原始数据的收集只能在课题完成后，也因此导致科研材料收集、归档不齐。
2、课题组成员组成的特殊性本院是集医疗、临床、教学于一体的大型综合性的三级甲等医院。科研人员工作繁忙，往往身兼数职，既要每天应对临床医疗工作，又要进行学术交流、进修，还要给本科生、研究生上课。同时一个经历二三年课题研究的课题组，成员中不仅有正式员工，还有研究生、进修生；不仅有本科室固定的员工，还有处于轮转中的住院医师；有专门从事临床实验工作的人员，也有专门从事实验室实验工作的人员。科技人员在研究工作中形成的研究材料比较分散，这样对于日常科研材料的收集、整理，往往难有较高的收集完整度。
3、科研人员科研档案意识淡薄一是对《档案法》和《档案法实施办法》宣传力度不够，二是受市场经济利益的驱动，造成部分科研人员对医学科研档案工作促进医学科研事业发展的认识不够，或认为科研资料是自己的心血，应该归自己所有，不愿将自己的科研核心内容资料完整地、系统地移交档案部门。
二、加强医学科研档案管理的思考
1、加强科研作风建设，探索新型管理模式良好的科研作风是创新高水平科研成果的重要途径。因此，要建立健全加强科研作风的长效机制，将档案工作的规范管理纳入到相关部门的工作范围，并制定相应的科学指标体系，进行定量考核，其归档率与课题的质量作为完成工作的主要依据并纳入项目管理、科研信用评比与年度绩效考核内容。探索院科分级管理模式，即院抓科，科抓课题组，一级抓一级，管理网络化。
2、依法治档，增强全员档案意识档案集中统一管理，是《档案法》的基本要求，是国家档案事业的一项组织原则，是三级医院的评审要求。教育部、国家档案厅《科学技术研究档案管理暂行规定》中规定：“科研档案是科学技术活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息来源，是国家宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利于开发利用”。在工作中要大力宣传《档案法》和《档案法实施办法》。制定科技档案管理制度，宣传医学科研档案存档的意义和作用。使科研人员认识到，及时将研究资料归档是自己的责任和义务。明确医院的综合档案室、科研管理部门在档案管理中的责任，自上而下地形成科研档案管理网络。
3、更新服务观念，不断提高管理人员的综合素质医学科研档案搜集难度大，要求科研档案管理人员具有良好的职业道德，热爱本职工作，爱岗敬业，充分认识管理即服务的本质，树立科研档案管理直接为科研人员服务的理念，加强学习，学习科学技术、管理学、心理学等，工作中要善于思考，不断总结经验教训，从中找出新规律、新特点，更新服务观念，增强超前主动服务意识。特别是在网络时代，针对医学科研档案专业性强、内容复杂、载体类型多的特点，档案管理者应具备多学科的知识，熟练的业务技能和一定的经济、信息技术、写作能力，同时必须熟悉和掌握有关现代管理的技术和手段，使科研档案工作管理顺应社会发展要求。
4、创新管理理念提高医学科研档案管理水平要进一步解放思想，更新观念，努力培养档案管理现代化的管理理念与意识，充分发挥现代科技在档案管理中的作用，使科研档案工作在理论、制度和科技手段上创新，从而使档案工作与时俱进。树立科研档案利用的创新意识，充分发挥档案作用，实现档案自身价值，做好科研档案信息资源的开发、编研工作，为广大科研人员开展医学研究提供最新的科研信息资料，避免不必要的人、财、物的浪费，减少研究过程中的迂回和重复；另一方面，通过对科研档案的综合和归纳，为医院的决策群体提供决策依据，在制定科研投入、医院资源搭配实施必要的倾斜和扶持时做出合理与正确的决断；再有面向社会公众提供最新的反映医院医疗、科研活动的宝贵信息。特别是医疗科研成果，可以为疾病的防治提供依据；部分发病机制研究的成果，可以为疾病的诊断、治疗提供依据；直接使患者受益，充分体现档案信息的社会效益和经济效益。
