对于体制内的单位(行政机关、事业单位、国企),办公室的工作千头万绪,复杂至极,但归纳起来,就是这么几件事:服务领导、办文、办会、办事。所以,要做好办公室主任,有这几个关键点:
这是当好一个办公室主任的最大的前提。办公室主任其实就是一个单位的大管家,需要服务单位领导尤其是主要领导,由于接触领导的公私事务较多,所以,必须要得到领导特别是主要领导的充分信任,才能更好的开展工作。从另一个角度来说,办公室主任必须要对主要领导有较高的忠诚度,才能取信领导,这样才为自己的工作开展打好基础。
前面说了,办公室主任就是在领导身边活动最频繁的人,作为办公室主任,要充分发挥参谋助手的作用,主动为领导排忧艰难、建言献策,提供有价值的参考意见,便于领导决策时参考。这样,才能在工作中,把文办好、把会办好。
办公室是一个单位的枢纽部门,对内、对外、对上、对下都需要进行各种工作事务的沟通协调。对于办公室主任来说,能说会道并且具备相当水平的沟通协调能力,是最基本的要求。只有这样,才能更好地协调内外部的资源和关系,才能畅通上下级之间的信息通道,凝聚最大共识,促进单位更好的发展。
办公室主任接触的多是单位比较核心的事务,同时也在领导身边打交道,所以,对于单位内部以及领导个人的很多情况,必须要谨言慎行。如果办公室主任是个八卦性格,喜欢到处传扬很多私密信息,这样的事情一旦传到领导耳朵里,办公室主任的位置也就做到头了。
另外,办公室主任一般来说在中层干部里都比较吃香,实际的职场地位也比其他中层干部略高一些,如果自己飘飘然不自知,不谨言慎行,很可能会树大招风,引发妒忌,给自己带来不好的影响。
办公室事务繁杂,这也要求办公室主任还需具备以下的一些专长和技能:
1.有一定的文字功底。办公室办文的地方,有一定的文字功底,更能发挥自己的优势。
2.有一定的社会关系。办公室需要协调方方面面的关系,特别是社会上的各种关系,如果有较丰富的社会资源,就可以给自己的工作提供很大的助力。
3.有一定的酒量。这一点不用多说了,办公室负责接待工作,而接待就需要陪酒,如果办公室主任酒量不行,如何保护领导,所以,有一定酒量也是一个要求。
体制内的单位中,办公室主任的升迁几率确实是高于其他中层干部的,所以,当好一个办公室主任虽然不容易,但当好办公室主任这个职务,却是可以帮助实现更大的职位飞跃。
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