无论是职场人还是自由职业者,时间分配的手段都是非常重要的。每个人的时间都一样多,能合理分配时间的人,就能在相同的时间内,比别人多做出许多事情。
许多人在热情高涨的时候,总会忽略“劳逸结合”的重要性。他们会满怀热情地投身到当下要做的事情中去。然后,在持续高强度的工作下变得疲倦。如果在精神疲倦的状态下仍然咬牙工作,就会变得暴躁易怒,进而对自己所做的事情产生怀疑。最终,很可能落得一个半途而废的结局。
而许多人则走了另外一个极端。他们知道“劳逸结合”的必要性。但在休息的时候,他们迟迟不愿意投身到工作当中去,进而将许多时间荒废在了其他地方。可能他们会在一段时间的“劳”之后,便将很长的时间投入到休闲娱乐中,从而浪费掉了一整个宝贵的上午。
为了克服上述问题,我们有必要引入当下流行的“番茄工作法”,并将该工作方法转化为我们日常生活中的习惯之一。
这本《番茄工作法图解》的作者是瑞典人诺特伯格。他经常利用坐公交车的时间来学习,每次单程车程是25分钟。久而久之,他习惯了这种工作节奏。于是,他写下了这本书,并将25分钟设置为一个“番茄钟”。
按照诺特伯格的观点,之所以选择“番茄”做“番茄钟”,是因为番茄拥有醒目的颜色。如果将它放在书桌上,就不会轻易地无视它。而“番茄钟”则指的是那些小巧而鲜红的闹钟,它们醒目的颜色会随时提醒我们眼下亟待解决的问题,并且会督促我们在规定的时间内将它完成。
“番茄钟”的设置流程是这样的:每天早晨,花10分钟时间将今天需要做的工作列在表格里,然后对其进行重要性排序,将最重要的工作安排在最前面。然后,将25分钟设置为一个番茄钟,在这段时间里,我们要心无旁骛地进行工作。在两个番茄钟之间,我们为自己留下3分钟的时间来休息,在这段时间里,我们可以让我们的大脑放松一下。
当4个番茄钟结束后,我们该拿出15-30分钟的时间进行一次长时间的休息。我们可以打开自己喜欢的社交网站浏览一番,或者上今天头条刷刷新闻。诸如此类,不一而足。等到休息期结束后,我们要重新投身到工作当中去。
大致的流程就是这样的:
工作(25Min)——休息(3min)——工作(25Min)——休息(3min)——工作(25Min)——休息(3min)——工作(25Min)——休息(30min)——从头再来一遍
那么问题来了,我们该如何保证工作中心无旁骛,又能在休息中有效恢复自身呢?
古斯塔夫·勒庞在《乌合之众》中提到,潜意识对人的影响是至关重要的。如果能通过习惯的养成来改变自己的潜意识,那么,我们就会在潜移默化的过程中将自律变成一种习惯,从而让工作更为高效。
而在诺特伯格的书中,他更是为我们提出了一个全新的概念,名叫“心流”。所谓“心流”,是指一种忘我的工作状态。在这样的状态下,我们的精神高度集中,时间感渐渐扭曲,自我意识渐渐消失。在这个时候,全部的注意力都会被集中到手头的工作上,这无疑是一种高效的状态。
这个概念说来陌生,但其实大家都熟悉的很。我在连续读书、写作的时候,曾经多次进入过这种“心流”状态。读到这里的你应该也是一样。我们未来的努力方向,是要通过习惯的养成,来让这种状态更加频繁地出现。
习惯的养成,脱离不开细节的固化。我们可以让每天的“番茄钟”出现在固定的时间段里,将启动/停止番茄钟的动作变成日常习惯中的一部分。当习惯渐渐养成后,我们会渐渐形成一种偏向主动的控制感,从“要我做”变成“我要做”。当潜意识由被动转向主动时,完成工作的欲望会大大增强,效率和专注度也会不断提高。
那我们该如何正确休息呢?
说来也简单。休息的最大目的,就是要“放松精神”。如果我们非要在这段时间里玩那些打打杀杀的游戏,那么精神会持续亢奋,这根本达不到休息的目的。相反地,因为精神过度疲劳,如果在游戏后投入工作,会因为精神状态渐渐陷入松弛而变得萎靡懈怠。所以说,与其要玩游戏,不如站起来活动一下肢体,伸个懒腰,再往窗外瞅瞅。
休息的目的,是为了让精神迅速松弛下来,从而确保体内的能量能源源不断输送到大脑中去。在精神进入紧张状态前,我们能以一个更好的状态重新投入到工作中。
拧闹钟这个动作,可以让我们不至于在休息时间里迷失过久,从而耽误正常的工作。当三分钟过去,闹钟响起时,我们可以从休息的状态回来,继续投身到工作中去。所谓的“红色钟”,不过是个养成习惯的工具而已。当我们养成了高度自律的习惯后,我们完全可以抛弃掉这种规范的操作,以更随性的状态投入到工作中去。
(完)
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