在当前案多人少的情况下（当然也有人说是案多而干活的人少），简易程序的适用成为基层法院审理一审案件的常态，然而，实践中人们往往只关注诉辩时间较普通程序短以及审判组织简单等特点，但在具体的实践操作中却往往还是套用普通程序的作法，从而出现了外表是简易内容是普通的怪象。笔者依据民事诉讼法及其解释从以下几方面谈谈如何准确适用简易程序。
一、简易程序启动
首先，法院对于符合如下条件的案件可以依职权主动适用简易程序。1.事实清楚、2.权利义务关系明确、3.争议不大的案件。
其次，当事人可以双方约定适用简易程序。主要包括应当适用简易程序的案件；已经按普通程序审理的案件
再次，下列案件不得适用简易程序：1.起诉时被告下落不明，2.发回重审，3.一方人数众多，4.审监程序，5.涉及公共利益、国家利益的，6.第三人撤销之诉，7.其他（如对于一些新出现的类型案件，辖区内类似案件较多需要统一裁量标准的案件，即便关系简单亦可以适用普通程序）
最后，关于简易程序与普通程序之间的转化应注意：1、普通转简易。如果想对一个普通程序的案件适用简易程序，则当事人双方应当约定并在开庭之前向法院提出，既可以以申请书的形式，也可以口头申请并记入笔录。 2、简易转普通。法院应当以裁定的方式作出，同时应以书面形式告知当事人如下事项：举证责任的分配原则与要求、可以向法院申请调查取证的情形、法院指定的举证期限及逾期提供证据的法律后果、合议庭的组成人员等。
二、简易程序的运行
简易程序不受普通程序中关于开庭前准备、法庭调查、法庭辩论等规定的限制，可以采用简便方式审理案件，但应当保障当事人陈述意见的权利。同时，当事人对于开庭方式可以协商选择，并由法院决定是否准许。详细说来，在以下几方面可以有所简化：
1．起诉阶段。可以口头起诉。有两点应当注意：一是要谨慎允许口头起诉，只有在原告限于自己的文化水平或身体状况无法书写诉状，也无法委托他人代写的情况下才可以【一般而言，除原告经济实在困难，没钱委托律师时才可以允许】。二应当赋以被告同样的口头答辩权。
2．送达方式。对于当事人：采用的是传唤的方式。具体途径可以采用捎口信、电话、短信、传真、email等简便方式，当然上述方式不可用来送达裁判文书。【实践中法院对于简易程序的案件往往仍然使用传票传唤的方式，并没有突显出简易程序的特点，这主要是防止当事人未到庭的情形，因为法律规定“以简便方式送达的开庭通知，未经当事人确认或无其他证据证明当事人已收到的，法院不可缺席判决”。对此，笔者认为，鉴于当前信息技术的发达，法院应当勇于采用新技术，如使用电话传唤时录音以留作送达证据，微信或QQ送达截图】对于证人：采用通知的形式。亦可采取上述简便方法。
3．答辩和举证期限。对于答辩期的确定：口头答辩的，可以直接记入笔录，无需再给答辩期，但实践中被告很少采用这种作法。被告要求书面答辩的，应当给予答辩期：一是时间长短合理；二是被告应当同意。但根据民事诉讼法对普通程序答辩期的规定，简易程序答辩期最长不应当超过15天，起算点是自被告收到诉状副本和应诉通知书之日起。对于举证期限的确定：有两种方式，一是由法院直接指定，二是双方当事人之间进行协商然后由法院批准。不管是哪种方式，期限均不得超过15天，起算点为答辩期满。【现实中上述两个期限其实是同时确定的，因为送达难，所以法院往往在首次找到当事人后就将两个期限同时定下】
4．审理前的准备 主要包括如下工作：一、起诉状副本与答辩状副本的送达——被告可在开庭时当庭提出答辩意见；二、当事人诉讼权利义务的告知、开庭时间、开庭地点、申请回避的情形等开庭事项的告知——可以口头或简便方式告知，也不必严格遵守三天前的限制；三、组织当事人进行证据交换——一般简易程序无须有此过程。
5．程序异议 提出：主要指当事人对法院适用简易程序审理该案有异议。原、被告均可提出异议，但必须在开庭前提出，提出形式也以书面为原则，以口头为例外。审查：法院应当依法进行审查，主要是民诉法157条和解释269条，当然还应当防止当事人通过提出异议的方式来故意拖延诉讼程序的进程。结果：应当以裁定的形式作出，实践中多为书面形式。重要的是在裁定转变程序的同时，也要对当事人的相关权利义务进行告知。
6．文书简化 主要有四种情形可以简化：一是达成调解协议制作调解书的；二是被告明确承认原告全部或部分诉讼请求的；三是当事人有正当理由（涉及个人隐私或商业秘密）请求并经法院准许的；四是当事人双方均同意简化的。至于具体的写法可以从最近最高院发布的《人民法院民事裁判文书制作规范》《民事诉讼文书样式》中借鉴。
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