但人除了有手，还有脑。
之前分享的工具更多偏向于执行，就是“手”，而今天我们要从'脑'的层面去讲如何提升工作效率。
首先认真想想，耽误时间的情境都有哪一些：
一 、沉浸在消极的情绪不能自拔，难以快速地转换到工作状态。
你应该有听过这样的话：'嗯，今天心情不好，工作状态不佳。'
不少人在遇到不开心的时候，第一个反应就是跟身边的人抱怨。
无论是通过面对面聊天，还是微信聊天等方法。
而且越讲只会有越欲罢不能，要说很多话才能把内心的负能量清空。
而因为心情不好导致状态不佳，最后的直接结果就是工作效率的下降，然后你又需要花费更多的时间，在不好的情绪中去完成本职工作。
提升效率从脑入手的第一个方法：进行有效的情绪管理，让自己可以快速转换到工作的状态中。
像我遇到不开心的事情，解决方法就是：
找一个比较单独的环境，例如说是没有人用的会议室，或者在厕所的格子，让自己稍微冷静个几分钟。
然后在心里默念，过十分钟再去想这个事情，强迫自己抽离出这种情绪。
一开始的几分钟是比较痛苦的，会忍不住去想那些不开心的事情，但只要熬过了那几分钟，情绪便走向平静，也开始进入到工作的状态中，负面情绪严重度会迅速下降。
可以刻意练习几次，很快你就可以看到效果。
其实很多时候事情都没有你想象中的那么严重，只是因为你在那个情绪中，负面的情绪就会无限放大。
你也可以去回忆自己过往的一些经历，有些事情在当下你觉得很难解决，很委屈，过一阵子你回头看也会发现不是那么大的事情。
二 、快速地找到问题的本质，减少重复劳动。
重复工作，一个事情倒腾几次才能解决。
这样浪费时间的情况想必你也曾遇到。
工作中，我们更多的会把时间花在'解决方案'上，而并不是在'寻找问题'上。
然而'没有找到正确的问题'，哪怕你有再好的解决方案也是徒劳无功。
所以如果你能够快速地，正确地找到问题所在，也是能有效地提升你的工作效率，至少可以减少不必要的重复劳动。
如何找到问题？比较常用的方法就是：举例跟校验。
举一个比较通俗的例子，心情不好，郁郁寡欢，但你不知道心情为什么不好，这时你可以先去设想，可能导致心情不好的几个因素，可能是以下几个点：
1.今晚又要加班了，没时间陪朋友；
2.工资都用完了，没钱；
3.今天又迟到了；
4.没有买到想吃的早饭，桑心；
5.下午要交报告了，还没有做；
......
然后你去校验，yy这些因素哪一个因素被解决了，心里会有一种畅快感，哪一个可能就是诱发你心情不好的原因。
可能你会说，那诱发不开心的原因有很多，可能以上举例的五个都是。
的确可能五个都是，但人的精力是有限，要你去解决完这五个问题并不现实，所以需要去解决重点的那个问题。
这五个成因也肯定是会有优先级之分，而在校验的过程中，你心里就知道了。
放在工作上，这个方法论是一样的。
就是先进行分析可能导致问题的原因，然后通过分析去找到核心的问题在哪里。
温馨提示的是：我更建议用数据去分析，因为如果只是靠单纯的思考或者判断的话，还是会容易有失偏颇，而数据相对不会那么骗人。
三 、快速地选择，别把时间浪费在纠结上。
十二星座里面有一个天平座，被誉为“纠结达人”，他们的特点是很难做决定，在吃饭吃什么菜的时候表现尤其明显。
在工作中，这样纠结的'天平座达人'比比皆是，因为纠结，思考，犹豫，浪费的时间也是不少的。
为什么会纠结，说白了就是两个选择都很好，两个选择都想要。
然而天上哪有那么好的事情，鱼和熊掌从古到今都是难兼得。
要快速做选择，实际上就是你的脑袋要快速的运转，快速地做决定。
这里需要关注两个点：
第一点，去找到不同选择的最大优势跟最大劣势是什么。
优势是否可以大大覆盖到劣势所带来的影响。
就好像“作假”，优势是短期内可能会获得很大的利益，劣势就是口碑尽失，以后就不会再有收益了。
这个选择就是最大的优势包不住最大的劣势，那这样的选择就可以果断放弃。
这个点再延伸，就是'现在利益'跟'将来利益'的平衡和选择。
如果说将来利益是很实在的，发生概率非常高，那对'将来利益'的重视程度应高于'现在利益'。
第二点，关注最核心最重要的点便可，不要在矛盾中自寻烦恼。
你需要在两天内完成这个项目，代价就是你要加班甚至通宵。
但如果已经没有其他的选择，且你的核心KPI就是要两天内完成这个项目，那就不要有犹豫，直接选择在两天内完成项目便可。
我知道你会纠结，这样会很累啊，私人时间会减少啊，但没办法啊，你需要先完成核心的KPI。
有时候，你想要的鱼跟熊掌就是矛盾体，就像你又想吃很好吃的食物，但又不想变胖，你想要的东西本来就是矛盾的。
如果你一直纠结在这对矛盾上，哪怕花再多的时间也不会有结果。
四 、说清楚需求，别把时间浪费在铺垫上。
工作中还有一种无奈的痛，就是遇到一个支支吾吾，铺垫很久，把话说到最后一刻，你才知道他想让你做什么的人。
像我遇到这样的人，前面三十秒没有说清楚，我就会直接问他：'那你需要我做什么？'
当她快速地反馈需要我做的动作时，我就会判断这是否合适，并给对方一个回应。
为了提升沟通效率，你可以利用你的大脑，迅速产出这样的内容：
第一，简单交代背景，两句话搞定。
第二，明确告诉对方要她做什么，什么时候完成。
第三，给对方两种选择，选择的方案也尽量用几句话完成，更好的做法是，同步告诉对方，这个方案的优势跟劣势是什么。
如果你是被问的那一方，那你在前二十秒没有获取到有用信息时就可以暂停，直截了当问需要自己做什么，需要什么时候完成，减少听各种铺垫的时间。
五、时间表就在你的脑海中，有事情提前布置。
想要工作高效，还有一点就是任务的合理分配，在你的脑海中有一个清晰的任务表以及时间进度表，简单说就是：几点需要做什么，什么时候完成。
提前知道需要完成什么，也便于你开展一天的工作，而不是都不知道自己一天要做什么，在庸庸碌碌，慌慌张张的状态下度过。
知道自己需要做什么还有个好处，就是内心觉得【事情是可控的】，心里也安定不少。
当然了，突发性的临时工作还是会时常发生的，但做好预测，并且给突发状况留足充分反映的时间，也能做到对自己这一天进行有效的掌控。
相反，如果你要委托任务给别人，也需尽量提前说告知，千万别搞【突然袭击】。
帮助把别人的工作节奏高效了，团队的效率也能得到提高，而身为团队一员的你的工作效率也是会有相应的提升。
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