没按时完成工作？3招让你不尴尬

虽然我们要努力提高时间管理，在最短时间做出最优质的功能，但依然不能避免有时无法按时完成的状况。想要最大程度及时补救、降低心中的愧疚感？这里有3招帮你化解尴尬！

尽管听起来有些理想化，不过，能顺利达成自己说出口的目标，的确是时间管理的美学，甚至可以说是人生的目标。

当然，常常事情都未必那么顺利。有时候就算尽了最大努力，也很难完全排除意外发生。比如，一旦发觉有无法如期交付任务的可能性时，当下就应该立刻告知对方，因为让事情“开天窗”会造成别人的困扰，拖后整个进度。

但是，在现实生活中，还是会有这种经常开天窗却不以为意的人。或许她没意识到自己失去了公众信任。但是，你一定知道，对你来说，这可是要极力避免的状况。

1、绝对不要逃避现实

一旦察觉到有无法如期交付任务的可能性时，当下第一个处理方式便是暂停工作，面对问题。

例如一份文件的制作，如果来不及完成，至少先把做完的部分交出去，剩下的部分再请对方宽限日期，如此或许可以将损失减少到最低。

最忌讳的做法是明知道不可能如期完成，还是继续做下去。尽管你已经拼了命，甚至熬夜赶工，但结果却往往是不但让自己难过，更失去了对方的信赖。因此，一旦发现有迟交的可能，一定要立刻告知对方，千万不要隐瞒。

再者，如果进行同样的工作，却发现自己比其他人需要花费更多的时间，这一定是哪里出现了问题，更需要仔细检讨。

那些无法如期交付任务的人，通常都是一味地埋头苦干、不敢面对现实所致。


2、个人能力的差异顶多一两成而已

个人的经验和学习程度，对于人与人之间会造成很大差异。例如有一个不懂英语的人，连打招呼都不会。但她的一些同事却都是拿到四六级证书的人。

可是，她在工作上却一点也不会因为自己不会说英语感到沮丧，为什么？如果在工作上并不需要英语，没有学习那些语言的必要。所以她同许多会说英语的同事之间，并不构成能力上的差异，他们之间有的只是学习差异而已。

那么，假设同样是在制作一份企划书，有的人两个小时之内能够完成，有的人却可能花了一整天的时间才交上来。而且使用两小时做完的那一份又比较好，这该怎么说呢？

一般都会将两者之间的差异视为能力上的差异。不过，这种差异其实是很简单就能摆平的。正因为所谓的能力差异，几乎就等于是时间的差异，能在较短时间内完成工作的人，得到的能力评价也就越高。

但如果仔细思考的话，就会发现，事实上真正能力上的差异几乎是不存在的。假设百米短跑的世界纪录是九秒七，当然他的才华和能力是毋庸置疑的。

不过，如果你也从小时候就开始接受短跑的训练，应该也能跑出十二秒的成绩来。换句话说，就算是拿我们自己跟世界第一的人比较，能力上的差异也不过两成而已。


3、能力的差异和努力的差异不能混为一谈

如果真正尽了最大努力去做的话，成果就几乎不会有很大差异。会感觉到差异的人都是因为“想得太多，做得太少“的关系。

在工作??能力上受到肯定的人，绝对都是认真、努力的关系。再说，无论是成功者也好，失败者也好，每个人分配到的工作时间都一样长。

只要懂得善用时间，一定会有路可走。一点一滴提升眼前的时间价值，才是唯一的成功之路。