打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
为什么老板面对的“问题”90%不是真问题

网上流行一个帖子:

老板问:“谁能说说公司目前存在问题?”

100多个人上来抢话筒;

又问:“谁能说说背后是什么原因?”

一半人立马消失;

再问:“谁能告诉我解决方案?”

不到20人举手;

“那么有谁想动手试一下?”

结果只剩下了五个人。

骂者众,思虑者少;献计者寡,担当者无几。这就是当下社会普遍存在的现象。

挑毛病、找原因、给方法、担责任,哪个含金量更高?——发现问题是水平,解决问题才是王道!

帖子大家都在传,看似很有道理,实则大错特错,因为和身边实际发生的情况相距太远。

我接触过许多公司,现状是大家都不讲问题,或避开问题,都提解决方案、讲症状、讲现象、找别人身上的漏洞,很少有人真正关心公司的问题,也很少有人去挖掘自己身上的原因,不是说我要加人、我要买设备,就是说其他人应该怎么样、其他部门应该怎么样。大家讲局部的问题和现象,很少关注公司的真正问题,或者根本不知道公司的问题到底是什么。

前两天我去拜访国内一家上市公司,在组织高管们讨论公司面临的主要问题时,大家洋洋洒洒列举了三十几条,比如没有一套完整的绩效考核制度;如何分好钱;如何发挥激励制度的作用;质量检验的人太多;ERP系统没有发挥作用;信息化基础薄弱;人才梯队没有很好建立;自动化改造没有很大改善;部门人手不足;员工积极性不足... ...好家伙,一大堆!

但是你有没有注意到,这些都不是“问题”,有的是解决方法,有的是问题的症状,有的是别人身上的原因。其实,这家公司最大的问题是业务成长放缓,这是公司董事长最焦虑的问题,也是每一家上市公司必须面临的现状。各位如果不服气,不妨在自己的组织内试试,看看有没有这种现象。

什么是问题?

问题是“与应有状态的差距”,现阶段应有状态 - 现状=问题。问题是要达成的目标没做到,比如质量不达标、销售额低于目标、经常被客户投诉等等。问题是客观存在的,是具体的、量化的、有时间限制的、有结果导向的。问题是你不去解决,老板会去解决的;公司不去解决,客户一定会寻求其他公司去解决的;人类不去解决,大自然会依据自然规律自行解决的。问题是明摆着的、唯一的,可是大家往往看不到,“灯下黑”。

而解决方案不是唯一的,它因人而异,完全取决于我们对未来的假设和预判。有些假设和预判错了,于是推导出的解决方案也就错了,问题最终未能解决。有些解决方案太肤浅,表面解决了,过段时间又故态萌发。所以只有找到真正的问题,才能深入分析和思考,而后再顺应自然规则提出相应的解决方案,最终解决问题。“创新之父”查尔斯·凯特灵(Charles F.Kettering)说:“把问题定义清楚了,问题的一半就解决了。”(A problem well stated is a problem halfsolved.看来他也非常看重问题的界定。

为什么我们提不出好问题?

我曾在一家世界500强的日资企业做“问题分析和决策”培训,有位部长十分有感触地和我分享了他的痛苦经历。他三年前就向日方老板提出要在某个位置上增加一名员工,结果提了二年还是没有批准,让他十分苦恼。最郁闷的是,到了第三年,老板还是在那个位置上加人了,但老板并不认为这是他对公司业绩的贡献,他自己也在抱怨很难和日方老板沟通。他说现在回想起来,还是我没有把问题界定好,因为没有一位老板喜欢听到加人或者增加资源的要求,老板更关心的是公司眼前的目标完成和长期的战略落地,如果当时不是从增加人手切入,而是从公司业绩现状和目标的差距入手,讲清楚公司问题和增加人手之间的逻辑关联,可能就能说服老板,及早解决,双方也都会感觉好一点。换句话说,你要提得出问题,就先得有一种结果导向和客户导向的思维模式,要有格局,同时,还要能够讲清楚目标和解决方案之间的逻辑关联,以此才能说服老板和客户。

如何解决问题?

在明确问题以后,能不能找到解决方案,还有赖于我们的逻辑思维、分析问题和解决问题的能力。在现实中,我们经常看到大家兴致勃勃地投入许多人力物力,实施所谓的解决方案,结果问题还是没有解决,因为这些投入和问题之间并不存在必然的关联。

比如一家药厂在仿制药研发中遇到瓶颈,提出要更新设备,花了好几百万,结果还是没有达成目标。总经理愤愤不平地抱怨下面的管理人员,说如果当时不购买设备的话,他们一定说这是设备的问题。实施了解决方案,问题没有得到解决,这就是不合逻辑,没有顺应自然规律。

所谓逻辑性,就是问题和解决方案之间一定要有因果关联,要经得起推敲,不然就是幼稚,或者信口开河。不假思索地实行解决方案的工作方式,用大白话说就是拍脑袋。在公司中我们经常看到大家情愿花许多时间在执行上,即使执行不下去推倒了重来,也不愿花时间在计划上。大家都知道PDCA循环,但实际上我们常看到的是没有周密计划就匆忙实施,做了许多忙乱的无用功。久而久之,我们就陷入了忙忙碌碌,突发事件不断,问题又一直得不到解决的死循环。

做事的结果如果不需要用原先设定的目标来对照检验,那么不假思索地提出解决方案就是再容易不过的事情了。这种提问题的方法其实是一把双刃剑,一方面提案者可以从老板那里获取资源,另一方面老板也可以用来检验提案者的能力,通过做事来知道谁是人,谁是妖。

想真正把问题解决,还要依靠程序化的方法。常见的有八个步骤:1、界定问题;2、锁定课题;3、寻找主要原因;4、制定行动计划;5、执行;6、跟进检查;7、标准化;8、将遗留下来的问题纳入下一个待解决的问题。正好对应PDCA的循环,通过不断滚动PDCA,来推进问题的解决。



除了以上八个步骤,仔细讲起来,解决问题还存在三个层面。有些问题是现象层面的,谁都能看到,老板能看到,员工也能看到。但万事都有规律,如果你能找出问题的规律,你就进了一层,这要求我们花费时间去收集数据、总结规律。更高层面的解决问题是去改变事物的结构,就是变革和创新,比如当柯达胶卷和富士胶卷打得热火朝天的时候,人们已经开始运用新科技改变存储像素的介质,于是问题就被解决了。

帮助组织提升绩效是解决问题的核心。从绩效管理来看,管理者领取薪资与享受福利,回报给企业的是绩效。无法产生绩效的职业经理人,就像不能拍出清晰相片的照相机一般,期望很高,结果很差。企业的竞争极为现实,每一份没有产出的投入都会降低竞争力,因此作为管理者,如何通过解决问题来协助企业提高绩效,是管理者应该拥有的最为核心的技能。

有格局地发现问题是水平,缜密地分析问题并提出可行的解决方案是能力,最终把问题解决掉才是王道!


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
明道取势 回归本质——GAPS模型
成功者应该具备的15种给力技能
PDCA实战案例详解:PDCA的 4个阶段 8个步骤及应用详解
成长必备|“品管圈”知多少?
什么是PDCA 管理
总经理如何统筹操盘?10大管控能力,一文要点梳理一、经营目标管理:PDCA循环1、计划:目标计划制定...
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服