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如何全面思考问题_东方仲马
几年前,我在干部培训时讲过这一课。当时感到我们有些管理岗的干部不知如何思考问题,更谈不上解决问题的思路,有的遇到问题只谈问题,没想过解决问题的办法,长此以往,既不利于问题的解决,干部队伍素质也难以提高,难怪多年来有些同志总是停留在一个水平上,主要原因考虑问题不知从哪里入手。
学会运用5w1H全面思考问题。
第一个W,WHAT——想要做什么?人们要做的每一件事都要考虑所做的事要达到什么目的,毫无目的的做某一件事只能理解为精神失常。要想把问题思考全面,首要的问题是要考虑做什么,或是要做的事想达到什么目的。
第二个W,WHY——为什么要这样做?想清楚要做这件事的原因,这是做事的动力源。
第三个W,WHO——由谁来做?把这项工作交予谁能够完成任务,这是要达到目的的重要问题。要对所认知的人的能力和特长进行分析,相互比较,把工作交给相对有把握完成任务的人。
第四个W,WHERE——在那里做?在什么地点做这件事。有些事在这里能做成的换了地方未必能做成,这也是个不可忽视的问题。
第五个W,WHEN——什么时间做?要想做成事,要考虑是否何时宜的问题。此时能做成功的事彼时未必能成功;此时做事不合时宜过一段时间或许就合时宜。
一个H,HOW——怎样去做?这也是全面思考问题的重点。怎么干才能达到预期效果是必须考虑周全的,否则,将前功尽弃,一个H想不好就去做,五个W思考的问题全部化为泡影。因此,必须考虑清楚怎么去做才能成功。
我在讲这一课时举了一个当时公司正在着手处理的、搁浅多年的房产纠纷案例。
案件经过:天津奇特集团有限公司与天津房地产大厦有限总公司(大厦筹建处)于1996年2月和9月分别签订天津市房地产交易大厦集资建房协议书两份,协议约定奇特集团以71万元和164余万元集资投入交易大厦甲区八楼七套写字间建设,建筑面积共计340余平方米,协议约定了赔偿金支付办法。协议签订后筹建处交付了房屋,奇特集团先期付房款38万元,而后未尽还款义务。但我们在其未付清全款的情况下,于96年9月开出了全额收据,奇特集团谎称用于银行抵押贷款清偿我们欠款,然而贷款下来并未清偿欠款,而是挪作他用,仅于97年6月还款20万元,其余177余万元未还。事后经东丽区法院得知,奇特
集团与工商银行天津市东丽支行于1996年5月和1996年9月分别签订了金额为15万元和110万元的借款合同,期限为6个月,并签订了两份流动资金借款抵押合同,以上述未付清款的七套办公房做抵押,并在东丽区公证处做了公证。因逾期不还款东丽工行向东丽区人民法院起诉并申请财产保全,东丽区法院于1997年4作出了民事裁定,裁定查封房地产交易大厦七套办公房,并向我们发出了协助执行通知书。至此,我们才清楚内幕。法院于1997年9月作出判决,判决奇特集团偿还银行借款125万元,利息12余万元。判决作出后,奇特集团并未履行。2000年6月法院执行庭欲对上述七套抵押房产拍卖以偿还银行借款。大厦总公司为维护自己财产权利,在法院主持下,与银行进行协商,最终我们向银行付款98万元,代替奇特集团偿还借款,不再对上述七套房屋拍卖,由东丽工行解除对房产的查封和抵押。与此同时,法院作出了解除上述七套房屋查封的裁定。截至2006年3月,我们办理房屋权属补登公告时得知,我们代垫付款98万元后,东丽工行并未到房地产产权管理部门办理解除查封,也未解除抵押,且还有挂账利息。东丽工行在法律上仍保留此项权利,并将债权划归中国华融资产管理公司天津办事处,华融公司继续公告催债,导致我们处于被动局面:奇特集团欠款未付,我们又给付银行98万元,房屋所有权还在奇特集团,华融资产公司还占有债权权利。这笔购房业务的所有涉案单位,倒霉的只我们这一家,足以说明我们做事的能力和水平,是我们法律风险意识淡漠的结果。
十年理不清的事,到我这该如何解扣?我运用5W1H的方法思考这项工作,尽力理出头绪。第一个W,要做什么?要拿回七套大厦写字间并完成产权登记工作。第二个W,为什么要做?因为奇特集团购买筹建处房产并未全额支付房款,且我方在解决房产抵押诉案中已支付了房屋抵押贷款的欠款余额。第三个W,由谁来做这件事?把这件事交给老王,他是筹建处的人对历史过程比较清楚,现在又负责清理历史遗留问题。第四个W,在哪里做?此事已经搁置多年,相关单位经手人已经不在原工作岗位,新接手人不会承担前任责任,因此,只能诉讼解决,有法律文书相关单位才好交代。根据诉讼管辖,只能在河西区法院诉讼解决。第五个W,什么时间做?就现在,立即着手。一个H,怎么做?这是一个大问题,必须想清楚才能顺利解决。经分析,奇特集团属民营企业,且法定代表人查无踪影,东丽工行和华融公司为国有企业,利益主体一致,先找两家沟通想法,协商解决思路。先走访两个单位商谈,先礼后兵,后走法律程序诉讼。奇特集团、银行、华融资产公司三个单位均列为被告,提出五项诉讼请求:解除与奇特集团集资建房协议;七套写字间房屋所有权归我们所有;奇特集团给付我们代垫付款40万元(付出98万,收回58万);奇特集团承担全部诉讼费用;银行和华融公司协助解除对七套写字间的抵押和查封。经两次公告送达,一审最后作出奇特集团的缺席判决,其最终结果达到了预期目标,房屋产权回来了,华融公司和东丽工行办理了房产的解押,解除了查封,并不再追究所欠利息,我们随后顺利办理产权证书。用了十个月时间,完成诉讼程序,解决了十年未能解决的各任领导公认的疑难问题。
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