在对某单位进行审计的过程中,筛查采购台账和供应商明细账发现:某一供应商属于“万能型”供应商,在同一段时间内连续中标该公司不同物资的招标项目,且每个中标金额均较大,通俗的讲:中标的都是“吃肉”的项目。
事出异常必有妖!于是,审计组调取该供应商中标的招投标过程资料,发现以下几个问题:
一是同一个招标项目的多个投标单位之间的关系为同一控制人,具备了视为串通投标的条件。查证方法:天眼查或企业信用平台查投标人的股东名称和董监高,看看是否存在参股、控股关系。
二是评标过程中存在人为控制中标单位的得分项。如招标A物资用B物资资质证书加分,即评委在客观分评分时明显不客观,打分错误以及倾向性打分明显。查证方法:对照评标规则与投标文件的响应重新打分。
三是与中标单位签订合同时,未按照招标结果进行。确定中标单位后该公司重新组织了内部价格谈判,将中标总价人为降低30%。查证方法:将合同明细与中标明细核对即可。
四是实际到货物资品牌与招投标品牌不一致。投标品牌为知名品牌,到货物资为非知名品牌。查证方法:到现场取证并与合同约定对比。
五是表面上合同总价比中标价降低了30%,但中标人是活雷锋吗?查证方法:将中标物资明细的数量价格、签订合同物资明细的数量价格与实际结算物资明细的数量价格分别进行对比发现:用量大的物资价格人为调高,用量少的价格人为调低,表面上看是总价降低30%,实际按照最后结算的结果看,业主单位多支付近500万元。
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