内部控制是企业财务管理的重要基础,也是影响企业盈利水平的基本因素。企业的生存发展面临多重压力,内部控制直接关系到企业经营和抗风险能力。如果能合理利用内部控制带来的福利,企业可以提高经营管理水平,降低产品成本,收获企业价值。
在市场竞争日益激烈的现代社会中,内部控制的重要性愈加突出,企业成本控制暴露的问题就愈加明显,目前企业在成本控制方面普遍存在的问题很多。
企业内部控制呈现的问题
(一) 企业管理层对财务内控认识不足
企业内部控制的各项工作能否顺利落实,关键在于企业管理者对财务内控的认识。因为在企业中管理者的认识和意识对企业各项制度的建设环境影响重大。若是管理者对财务内控的认识较为片面或是不到位,就不能正确对待财务内控,就不能处理好财务内控和发展的关系,很容易引起财务内控建设不符合企业实际情况。所有财务内控的建设要及时,使之能够在企业的运行过程中,将企业效益与风险两手抓。所以说,内控湿度常因管理者的不重视,产生落实较差的情况,有些企业没有财务内控甚至形同虚设,给财务内控建设带来组多不利因素。
(二)企业的内部控制在执行中失效
财务内部控制的执行是决定内部控制是否有效的关键环节。我国企业内部控制执行的失效主要表现在以下二个方面:首先由于内部控制执行不力,导致企业放松购销体制,多年来、报废、短缺、损坏等滞销积压,造成巨大的损失隐藏在库存,加上经济业务的审查制度不完善,造成企业资产大量流失。其次由于内部控制执行不力,一些企业管理者不顾纪律,滥用职权去寻求自己和家人的利益如有的企业主管财务的财务负责人、企业管理者和领导利用内控不严的漏洞大量收受贿赂、贪污公款,挪用、盗窃资金,或与企业外部不法商人相勾结,利用虚假发票,非法侵占企业资金。
(三) 缺乏比较健全的财务内控机制
我国企业的财务内部控制体系仍存在设计不完善、不合理的问题。部分企业只关注最基本的内部控制操作,没有形成完整的财务内部控制系统。有的企业还没有建立自我防范和约束机制,遇到非常事件才开始采取措施补救,只强调事后控制,忽视事前的预防和控制;有的企业管理层认为财务内部控制制度就是是成本控制和会计控制。在实际操作中,会被更多的局限于会计控制的范围,有的认为内部牵制、内部监督就是企业的财务内部控制,甚至当做是一些文件或制度。且制度多偏向于人力、绩效等方面的制度,相关财务内控制度相对缺乏,没有从流程上进行环环相设计,相关的预算管理、生产经营管理、成本管理、物资管理、物料控制等制度相对欠缺。
(四) 企业缺乏有效的内部审计监督机制
内部审计可以体现企业内部控制制度是否有效执行,是内部控制制度不可缺少的环节。企业缺少严肃刚性的内部审计监督机制,会产生内控发生问题时难以发现,导致企业面临各种风险,经营运转出现问题。现在大部分的企业管理层仅从成本效益原则考虑核对内部控制的误区,在企业中不会单设甚至不设审计部门,会把这个任务直接分派给财务部门,这就会产生原有的审计缺乏其本身应有的独立性,内部审计的监督力度无法得以保证,另外,企业内部审计部门缺乏其应有的权威性,如缺乏追查异常情况的权利和提出处理处罚建议的权利,仅侧重于对财务报告方面的审计,制约了内部监督的执行。
(五) 裙带关系严重影响工厂正常运作
由于部分亲属及朋友参与到企业管理及生产中的各个环节,而且大部分人员还处在重要的位置上,一部分能力不足及工作态度不端正的人依靠老板的关系严重影响工厂正常秩序与员工工作积极性。当然有能力态度端正的人除外。
以上种种问题,都会给企业带来巨大损失,具体体现如下几点:
应收欠款较严重
我国大约有80%的企业都不同程度地采取赊销方式进行促销活动,所以就产生了应收账款。特别是机械行业,应收欠款周转率达到了1(正常3.5),应收欠款金额占本年度收入比重60%,甚至更多。严重影响资金的正常运转,很容易造成资金链的断层。
对策:实行“应收账款”回收责任制,明确应收账款管理的职责;采取积极地应收账款事前控制策略,建立客户资信资料;建立应收账款的账龄分析制度;制定应收账款的事后控制,减少催收费用;控制账外应收账款,改进核算办法;优化营销管理策略,加速应收账款的回收等对策。
库存积压过大,呆账、坏账较多
1. 企业没有生产计划,盲目进行生产
2. 只考虑直接采购成本
3. 担心潜在的销售损失
4. 客户取消订单
5. 需求和库存管理体系不完善
6. 供应商的表现不良
7. 产品设计变更或废止
除了上面常见的原因外,一个企业库存过高,往往不是某一个单一的因素导致的,原因可能是多方面的,库存高企的背后,更多的是流程、制度、体系不完善造成的。
2004年,中航油巨亏、四川长虹对APEX公司超过38亿元的坏账、创维黄宏生被香港廉政公署拘捕等诸多案例,给我国很多企业敲响了内部控制的警钟。希望管理人员引以为戒,有则改之,无则加勉。大家重视财务内控管理的重要性,切勿忽视。
未能真实反应企业经营情况
财务无法介入到企业过程的管控,公司取得的数据出现断层,财务与前端没有形成严谨的体系管控,很多数据存在帐差,如:存货方面,很多企业日常盘点管理机制不够严谨,收料手续、领料手续,盘点整理不到位等多方面因素影响,导致存货上千万差异,总账差异几百万、资产差异几十万等,未能反应企业的真实库存数据和经验成果,无法为企业决策者提供数据支持。
企业产品成本在市场竞争力不足
企业生产成本未进行精细化核算和有效控制,生产成本过高,造成销售价格高于市场同产品价格,市场竞争力不足。
结束语
浩明财务公司专注于财务内控管理多年,把握了财务的发展方向,有别于传统企业的事后收集单据进行财务审核、核算、专项事前预测、事中控制、事后审核的渗透过程管控型的管理型财务。起到企业经营管理的管控工具和眼睛作用,以实现企业价值最大化。
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