如何在其他电脑中使用相同的功能区和快速访问工具栏

为了提高操作效率，将常用命令添加到了快速访问工具栏和功能区中，但到了其他电脑上还要重新设置这些命令。有没有什么好办法让快速访问工具栏和功能区的设置结果一劳永逸，适用于不同电脑？

→ 解决方案：

         将快速访问工具栏和功能区自定义设置的配置文件导出，然后在其他电脑中导入该配置文件，以获得完全相同的界面环境。

→ 操作方法：

导出界面自定义设置文件

步骤1      在已经设置好快速访问工具栏和功能区的电脑上启动PowerPoint 2010。

步骤2      右击功能区，在弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，进入自定义功能区界面。

步骤3  单击“导入/导出”按钮，在弹出菜单中选择“导出所有自定义设置”命令，如图1-23所示。

图1-23  选择“导出所有自定义设置”命令

步骤4      打开“保存”对话框，选择配置文件的保存位置，然后输入一个易于识别的文件名，如图1-24所示。

图1-24  设置配置文件的名称和保存位置

步骤5      单击“保存”按钮，将界面配置文件保存到指定位置。

步骤6      以后可以将步骤5导出的配置文件复制到其他电脑中，然后在自定义功能区界面中单击“导入/导出”按钮并选择“导入自定义文件”命令，在如图1-25所示的对话框中选择要导入的配置文件并单击“打开”按钮。

图1-25  选择要导入的配置文件

步骤7      弹出如图1-26所示的提示信息，单击“是”按钮使用配置文件中的设置替换当前的界面设置，从而确保使用相同的界面环境。

图1-26  确认是否使用配置文件中的设置替换现有界面设置

→ 原理分析：

界面自定义设置文件的文件类型与默认位置

只要对快速访问工具栏或功能区进行了自定义设置，PowerPoint就会自动创建一个OfficeUI文件，该文件包含了关于界面自定义设置的相关信息。对于不同版本的Windows操作系统，OfficeUI文件的默认位置并不相同，具体如下（假设磁盘分区C是系统盘）：

1、  Windows XP：C:\Documents and Settings\<用户名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\OFFICE

2、  Windows Vista/7/8：C:\Users\<用户名>\AppData\Local\Microsoft\OFFICE