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对应收账款管理的建议--适用于大多数企业
应收账款的存在,让利润割断了与现金流的关系,使得企业利润的增长可以与现金流不同步,甚至可能恶化现金流,因为企业除了要垫支成本费用外,还要给政府交纳流转税和所得税。因此,对应收账款的管理应以现金流为第一考虑要素,在保证现金回款的基础上去实现利润最大化。比如在一个项目中,客户A公司的款项能在开票后立即100%收回,利润为200万元;客户B公司在开票后能立即回50万元,利润为250万元,那应该如何选择呢?我的参考意见是选择做A类公司的业务,因为B类公司的款要是以后收不回或只能部分收回,那么这个利润250万元就很具迷惑性了,其实它的利润根本就不是250万元,甚至可能是亏损的;另外,对应收账款要进行合理控制,最好做到以合同金额为参考,按照投入的成本进行收回,让利润形成应收账款。以后即使收不回,造成了损失,大不了是项目没赚到钱,至少不会赔本。
    按照上述应收账款的管理方法,表面上看起来可能让企业损失掉了一部分客户和利润,但这对企业来说绝对不是什么坏事,实际上,企业保住了优质客户,淘汰掉劣质客户,这样就保住了有现金流的利润,最大限度地避免了没有现金流的所谓的利润,其实是增强了企业的抗风险能力。总而言之,“手中有钱,心中才能不慌”。
    因此,企业销售部门在承接合同时,财务部门应对客户的资信和付款条件进行审核,财务部对于不符合条件的项目有一票否决权,财务部门有权根据应收账款的管理策略对公司的项目和发货进行监控。
    请将上述有关应收账款管理的建议,抄送你所在企业的管理层,让他们重视这个问题,一方面对自己所在的企业有利,另一方面也加强了财务人员在企业管理中的地位和作用!
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