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如何从战略高度看成本管理

如何从战略高度看成本管理

作者: ■本报记者周慧洁 2014.3.28中国会计报 
    在激烈竞争的市场上,控制和降低成本始终是企业的核心任务,现代企业的成本管理必须把成本的全面降低作为系统性的工程加以深入挖掘,以发展的观念去研究成本管理方式,以适应新形势下市场经济发展的需要。
    值得注意的是,我国企业中的CFO们熟知很多成本管理的战术方法,但往往缺乏战略性成本管理的思想体系,那么,CFO们如何从更宽的视野理解和做好战略成本管理呢?现在我们来听一听业内专家的一些好建议。
    
成本管理—— —需被重视的社会问题
    要做好成本管理,必须要透彻理解什么是成本管理。
    清华大学经管学院教授于增彪表示,成本管理主要讲的是这三个问题:一是降低成本;二是控制成本,即保证实际成本和预算成本一致,不超额;三是提高成本的相对价值,即总的来说投入少回报多,比如投入10元回收100元利润。
    “成本管理不仅仅是技术问题,也不仅仅只解决成本问题,实际上做好成本管理可以解决很多社会问题。从这个角度来看,国内很多人对成本管理的认识还不够。”担任多年中国成本研究会理事的于增彪表示。
    于增彪认为,想做好成本管理必须清楚认识两点:第一点是成本管理不仅仅要看到成本管理的价值形态—— —钱,更主要的是要看到钱背后的经营活动—— —成本动因,即中国传统说法中的财权和物权,然后将两者结合在一起;第二点是成本管理不仅仅针对营利组织里面的制造类企业,包括服务业、非营利事业单位、政府机关等整个社会都有成本管理问题。作为管理会计的核心部分,成本管理对当下中国社会而言非常重要。
    于增彪表示,结合成本动因看成本管理无疑会打开大家的认知视野。比如预算下拨给某建楼项目100万元,紧接着会产生一系列活动:买建筑材料、请建筑工队,然后开始建造。成本问题随即产生,第一是财权,购买这些东西时候,是否通过招标选定合理价格,防止招标舞弊等纰漏;第二是物权,这与经营活动结合在一起,即在建设的过程中要保证效率,不能一味拖沓、怠工。
    另外,除了营利性企业,公共事业单位也需要提高成本管理的专业性。于增彪呼吁要清晰地认识到中国目前面临的成本问题的严重性。从社科院研究所的一个研究报告中可以发现,2012年我    国单位GDP耗能是世界平均水平的1.3倍、美国的3.3倍、日本的7倍。同时,每年造成的环境污染损害价值大概占GDP的4%-5%,这意味着我们需要为治理环境污染付出昂贵的代价。社科院有理论研究发现,各国在新增单位GDP的投资中,日本每投资2元新增1元收益,而中国是每投资3.5元增加1元收益。这种粗放型发展模式都和成本管理欠缺有着密切关系。
    如果社会没有大的成本管理理念,投资的方式不合理,那就可能会造成产能过剩、资源浪费、环境污染等问题。所以,于增彪认为,投资也应被看成一种企业成本,它对企业的长期发展和竞争能力有着重大影响。
    
国外、国内成本管理经验
    国内外有很多优秀的成本管理方法值得借鉴。
    于增彪告诉记者,目前美国还引领着成本管控的世界潮流。早在19世纪末,美国总结出了世界上最早的成本管理法—— —标准成本核算法,继而出现的美国的作业成本法(ABC)又可分为原创性作业成本法和估时作业成本法。
    于增彪介绍说,美国原来的标准成本管控制度,主要是通过动作时间研究和工程设计,来降低单位产品的人工工时、降低单位产品的材料耗用量。这种最早的做法后来被发现还是偏于粗放,并无法和企业的战略相连接。为了和企业战略连接在一起,美国研究出了作业成本法,即加强流程优化,将战略管理和生产流程结合在一起,通过流程优化降低成本。
    通过流程优化降低成本的案例非常多。于增彪举例说,比如前几年买机票,需要先打电话找售票点,售票点出票送给旅客后,旅客再到机场买机场建设费和保险费,然后还需办理登机手续,最后才能过安检登机。而现在这些冗杂的流程可以简化到从网上就全部搞定,旅客一去机场即可进行安检,省去很多环节。
    日本常用的成本管理方法主要是目标成本法和改进成本法。
    目标成本法常用在研发当中,比如说要使电脑降价,日本企业首先会改进设计。因为日本人发现,产品成本的80%是在研发过程中确定的。日本的成本管理方法中还有一个叫改进成本法,是指在生产过程中发挥员工主人翁意识,从一星一点做起,自觉研究各环节的成本降低空间。日本人认为,成本的降低是没有止境的。
    其实,中国的邯钢经验也是非常值得借鉴的。邯钢采取的第一个办法是倒算,从价格出发,倒算推出成本;第二个办法是,算出成本后,使其和各层级的员工绩效指标挂钩。
    “邯钢的经验到现在还是非常有效的。基于钢铁行业的原材料成本非常高,邯钢经验的特点主要是降低了原材料成本。”于增彪评价说,企业想做好成本管理,重心还是应该将成本和价值形态相结合、财权和物权相结合。
    
CFO应做成本管理团队牵头人
    CFO们要想做好成本管理,需要对成本管理体系有深入的了解。所以当下,CFO需要培育成本战略思维,然后在战略体系的指导下使用具体的成本管理工具。
    烽火科技集团CFO夏存海    表示,成本管理需要整个成本核算方,即管控体系参与,然后靠强有力的信息系统做支撑,这样才能实现精细化管理。“成本管理在管理会计中是比较难的,单一依靠财务部门很难做完整。CFO需要对产品的个性、市场流程和内部控制非常清楚。”夏存海说,从大的战略讲,成本管理还延伸到研发设计阶段。所以要建立一个大的战略成本管理体系,难度系数很大,需要站在一定的高度,从研发设计阶段就开始考虑,到后面的材料节省、生产监控和市场定位都要涉及到。所以,战略成本管理涉及整个产业链,需要有个很好的牵头人。
    于增彪认为,相对于其他高管,CFO应该是企业成本管理的核心人物。“成本管理涉及采购、生产、销售、研发、财务、绩效考核等部门,必须建立一个由CFO领头的跨部门的成本管理团队,通过协同来把成本管理做好。”多个部门在CFO的管理下运作,其协调能力就显得尤为重要,企业应该提高CFO的地位。

从邯钢实践看成本管理的作用

    曾以“邯钢经验”享誉全国的河北钢铁集团邯钢公司始终抓住“内涵挖潜、降本增效”的主线,应对不断变化的国内外经济形势。他们从市场接受的价格开始,用“倒推”的方法,通过挖掘潜力,测算出主导工序的目标成本,层层分解,落实到每一名职工身上。
    邯钢的成本管理经历了哪些实践呢?上世纪90年代初,全国钢铁行业进入下行周期。面对这种形势,邯钢于1992年开始实施“模拟市场核算”。邯钢把吨钢降本增效的目标锁定在350元,这个数据是根据市场成本倒推计算得出的盈利点。围绕“350元”目标,邯钢细化分解降本增效指标,从原料、焦化、烧结、炼铁、炼钢、轧钢等方面,进行全方位、深层次的工序优化,制定38项重点保证措施。
    当前,面对严峻的市场形势,邯钢实施“铁前系统挖潜、钢后品质增效”经营战略,深入推进6S精益管理工程,使得“邯钢经验”又被赋予了新内涵。
    SBU(战略经营单元)是邯钢6S精益管理工程中的一个模块。邯钢从2010年6月开始推行SBU机制,并通过深入推行SBU产、销、研一体化管理机制实现高收益。邯钢新区炼钢厂实施的“炉炉清”系统实现单炉结算、实时可视的数字化成本管理。2011年,邯钢通过“炉炉清”系统提质降本1.5亿元,实现了技术降本目标。2012年一季度,邯钢靠技术降本、创新增效取得显著成绩。

成本管理发展历史与趋势

美国生产与库存管理师加里·柯金斯研究发现,管理会计正在向更先进的方法和实践不断转变。他认为,企业经营和销售愈发以客户为中心,并且需要前瞻性规划;同时,运营经理需要通过消除浪费、减少生产周期以及提高效率来改善生产力。
    不考虑久远的古文明,工业时代就已经出现了标准成本核算法。19世纪60年代,艾伯特·芬科使用成本分摊的方法为铁路行业算出了吨/英里成本。到19世纪90年代,为了体现费雷德里克·温斯洛·泰勒的制造业科学方法,亚历山大·汉密尔顿·丘奇总结出了标准成本核算法。
    20世纪30年代的监管合规时代,美国的经济大萧条推动了监管改革的实施,意在保护投资者免受不正当财务报告实践的侵害。改革实行了计算库存价值和销售成本(COGS)的简化规则,这些间接成本分摊方法并不完全符合成本因果原理。
        到了20世纪末的消费者时代,作业成本法(ABC)出现了。ABC方法反映了对日益多样化的产品、服务、渠道和客户的“归因性”成本追溯,实际上提高了成本准确性和成本动因的可见度。
    预测分析时代的预测会计将是未来管理会计的发展趋势之一,无论是现在还是将来,战略和运营将会更多地注重预测,而不是历史数据。通过借助成本预测,组织者可以将其计划与行动转换为货币术语,便于对决策进行评估和验证。
    据加里·柯金斯预测,管理会计的发展方向有七大趋势:一是从产品至渠道和客户盈利分析的拓展;二是在企业绩效管理(EPM)中的延伸作用;三是向预测会计的转变;四是植入EPM方法的商业分析;五是共存、改良的管理会计方法;六是信息技术和共享服务成为其一项业务;七是更加需要更好的行为成本管理技巧和能力。
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