一年前的今天，以浙江海正药业股份有限公司（下称“海正药业”）财务总监魏玲丽为首的财务团队正为一场即将到来的调查忙碌着。
这是国家发改委为未来制定相关产品价格而进行的调查，无疑是一场高层次的调查。海正药业财务团队的忙碌也就在情理之中了。
最终，国家发改委成本调查组专家们得出了如下结论：海正药业“作业成本核算方法（ABC）”具有创新性，比调查组了解到的外资公司做得更细致，海正药业成本管理方法对未来国家发改委制定产品价格很有参考价值。
这是对海正药业财务团队在成本管理方面所做工作的高度认可。
成本管理一道必须解决的难题
对海正药业来说，这一评价来之不易。
“过去，在国际合作中，外方对海正药业现有的成本核算办法以及过高的管理费用表示难以理解、难以接受。”海正药业财务负责人说。这对于以“成为广受尊重的全球化制药企业”为愿景的海正药业带来的影响可想而知。成本管理，成为摆在海正药业财务管理团队面前一道必须解决的难题。
国内形势不容乐观。“在全国医药改革的新形势下，行业和企业都需要有准确的产品成本信息。”该负责人说。此次医改目标之一就是缓解“看病贵”，而透明、准确的药品产品成本信息则显得尤为关键。这对海正药业的成本管理提出了更高的要求。
面对着国内国际形势对成本管理方面提出的要求，海正药业在进行了仔细梳理后发现，现有的成本信息使公司难以及时准确发现成本异常，且难以有效监控基层的成本核算行为并进行管理控制。而且，现有不准确的成本信息系统难于提供用于对基层组织、人员评价的可靠数据，也难以为各级组织、人员的激励制度设计提供有效的支持。
“传统的仅以产品为成本计算对象的成本计算系统的底层设置不能满足日益频繁的生产布局变动和组织架构调整。”经过仔细梳理，海正药业财务团队不得不得出这样的结论。
这样的结论并没有压倒海正药业的财务团队。2007年12月底，海正药业与杭州电子科技大学共同决定实施《海正ERP环境ABC系统技术开发》项目，并于2008年1月8日签订了项目合同书，拉开了后来被国家发改委高度评价的海正ABC系统开发设 计工作的序幕。
改变传统分步实施
海正药业原有的成本管理是基于传统成本计算基础之上的，其通过计算比较产品的单位成本，按“材料+动力”计算产品单耗进行分析，按总额对其他费用进行考核，并将实际降低产品成本额的比例与工资挂钩。
这种传统成本管理的最大弊端在于扭曲产品成本。“海正药业通过校企合作研发的作业成本计算（ABC）系统纠正了传统成本计算扭曲产品成本的现象，如实反映了不同产品生产耗费的真实面貌。”该负责人表示。
自2010年起，海正药业将产品成本计算从原先的传统成本计算方法中的顺序结转分步法改为作业成本法，先后设计绘制了174种产品的作业流程图，组建了141个作业中心，确定了89个成本动因（资源动因、作业动因），设计了分类原材料成本、作业成本及产品成本计算模型，完成了ABC软件开发，并上线实施。
通过这几年的ABC实践，与传统的成本管理相比，海正药业管理层得出了以下新的结论和体验：第一，实行作业成本法，保证了成本信息计算的科学性、真实性，使成本数据能够准确地反映当期产品生产成本水平和资源利用效率情况。
第二，从源头上控制了人为成本操纵，满足了高质量成本信息需要。
第三，ABC产品成本核算系统不会受到公司组织架构调整的影响。
第四，先从公司部分组织开始实施，而不是一上来就整体实施ABC，是一种较好的实施方案。
“ABC系统提供的相对准确成本信息，不仅可以用于对企业各个层级进行有效成本控制，而且可以用于构建有效的绩效评价系统。”很显然，海正药业财务团队不仅仅满足成本核算。
行驶在“成本”高速公路上
建立起ABC系统好比是建成了一条高速公路，如何利用这条高速公路提高公司的经济实力则是另一个问题。海正药业的财务团队给出的答案是构建以ABC为基础的管理系统（ABMS），即作业基础预算、作业基础成本控制以及作业基础绩效评价问题等。
2012年开始，海正药业以ABC系统的数据为基础，设计并实施作业基础成本控制（ABCM）系统，从而实现对生产系统的全过程、全员、全方位成本管理。全面成本控制的基础是作业中心/车间成本的成本控制，从低到高按照“作业中心—— —事业部—— —公司”分4类指标进行控制，即财务/价值型：成本指标；非财务/数量型：成本动因指标；非财务/效率型：单位成本动因资源率指标；非财务/质量型：单位批产量收率指标（仅作业中心）。
ABCM利用ABC系统把成本计算深入到产品之下的作业层次、扩展到详细的附属辅助费用类别上的优势，将成本控制的责任落实细化到作业中心，实现以 作业中心为基础、层层往上的全公司责任成本控制，并最终通过对成本控制的绩效考核，将成本控制真正落到实处，达到资源最佳配置的经营管理活动。
“ABCM可以较好地克服传统成本法中间接费用责任不清、控制指标单一等弱点，以准确、动态的成本信息为基础，能将事前计划、事中控制以及事后评价真正落到实处，增强成本控制的及时性、有效性，使企业成本管理水平踏上新台阶。”该负责人说。
“通过ABC项目，海正药业培养并组建财务人员与生产人员相结合的新型管理团队。”该负责人告诉记者，实施ABC项目后，系统要求财务结合生产的联合创新管理模式。
这样，财务人员从坐在办公室里、绝大多数从事核算业务的状况逐步转变成少部分人员从事传统的核算管理，大多数人员深入现场、进行财务分析、进行管理控制的状况。同时，生产、技术、研发人员也懂得了必要的财务知识。 | 
