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集团企业如何搭建财务管控一体化系统

集团企业如何搭建财务管控一体化系统

作者: ■江永忠/文 2014.8.29 中国会计报 
    在企业信息化典型架构中,实时数据库和关系数据库之间的整合是一项较为复杂的技术难题。
    从消除企业资源计划系统(ERP)和生产信息化管理系统(MES)这两大核心应用系统间的信息孤岛入手,可以研发出一套较为完整的流程和数据整合的应用软件包,包含了数据一体化、核算一体化、流程一体化和决策一体化等多个方面。
    
数据一体化
    数据整合是整个管控一体化体系的基础。
    通过对SAP(国际大型企业应用软件解决方案提供商)系统接口的二次封装形成数据通讯中间件,可以打通SAP系统与MES系统、计量系统等子系统之间的底层接口,实现系统间的共享数据的自动传递。一次采集,多层使用,有效提高数据采集的效率和准确度,全面提升现有系统的运行质量。
    
核算一体化
    为了支持不同的管理精度要求,系统对化工生产流程进行更进一步的细化,构建“生产装置—生产单元—生产设备及其管道连接”的多层结构。借助实时数据库自动采集对应的“生产原料、水、电、中间品、副产品”等物料的流入、流出量,结合SAP系统的平行结转法,形成更精细的成本核算体系,核算周期缩短到每天。
    
流程一体化
    基于流程管理引擎,实现不同应用系统之间的业务流程的整合、监控和追溯。较为典型的    应用是全程质量管理:当发生一次产品质量投诉时,客户只需报出包装条码,系统即可自动关联出该批次产品的“出库单、入库单、产品质检单、生产过程的中控和环境记录、原材料批次、原材料质检单、原材料供应商”等完整的信息,对质量问题的原因进行追溯分析,为提高产品质量、优化售后服务提供支持。
    
决策一体化
    决策一体化是指基于集团战略地图推导形成的高度集成的辅助决策分析平台,包含了由商务智能系统搭建的管理驾驶舱和可多层挖掘的绩效分析与管控体系,如关键指标分析、生产效能管理、营销绩效管理等。
    信息化系统的应用,实现了透明化的管理,任何一笔业务均可以通过系统进行追溯,为及时发现问题、解决问题提供了有力的支持。同时,通过以全面预算为基础的集团管控信息系统的建设,形成了事前预算、事中控制、事后分析的多维度管控体系,有效防范了风险。
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