业财融合让财务管理者清晰了解业务运作模式

    近年来，企业为实现更有效的资源配置，提升决策水平，完善管理制度，积极进行业财融合，推行基于信息化的业务财务一体化。财务的精益化管理已不只是对收益和成本的管控，更扩展至对整个企业的运营管理。随着科技不断进步，一些企业运用信息化技术，通过正确的路径，在业财融合中取得了很好的成效，也进一步推动了企业发展。
    将财务系统嵌入业务中
    三磊建筑设计有限公司创立于1994年，是一家拥有建筑工程甲级设计资质的民用建筑设计企业。其财务总监李军告诉记者：“公司从2011年开始，建立了公司项目管理信息系统，此系统基于财务业务一体化，经过多年的摸索和修改完善，逐步形成了对公司所有运行项目全过程的信息化管理。”公司项目管理信息系统是顺利进行业财融合的关键途径，也就是将财务系统嵌入业务中。
    李军向记者介绍了企业的财务系统推动业财一体化的操作过程。
    一是公司以设计项目立项为起点，通过合同管理模块，将经营部门、运营部门的项目完工请款、项目阶段收款、项目分包付款三大模块，分别与财务部门的项目预收款与阶段收入确认、项目预付款与阶段成本确认、应收应付款管理这3个模块联系起来，形成明显的数据联系。
    二是在项目运行期间，将财务部门的工资成本核算与业务部门的项目工时填报相结合，通过工时分配取得各项目的人工成本，并以财务报销为抓手，使所有涉及货币资金变动的项目成本支出，均经过网上报销审批流程直接计入各项目的物化成本。
    三是将预算管理嵌入公司项目管理系统，通过年初制定的预算合同签订额、预算经营收款额、人工成本控制额、物化成本控制额等各项预算目标，监督经营收款目标完成情况，控制项目成本开支。
    “在公司项目管理信息系统中，我们还定制了针对不同管理层级需求的多维度管理图表，以便各级决策者实时掌握和分析公司经营状况。”李军补充道。
    业财融合离不开信息技术
    业财融合的提出是由大环境决定的。随着科技的发展，企业的管理会计思维也在不断深化。与此同时，财务系统也在不断改进。根据2019年影响中国会计人员的十大信息技术评选结果，财务云技术是其中获得投票率最高的一项，也是其中发展最为成熟的技术之一。这项技术不仅简化了会计核算过程，也深刻影响了企业的财务管理模式，推动了业财融合的进程。
    财务云技术对企业究竟有哪些影响？对此，北方国际展览有限公司财务总监王辉平介绍说，财务云的应用范围十分广泛，涵盖了财务会计、税务会计、管理会计、企业绩效、资金管理、风险与内控等多个领域，贯穿了财务指导、财务控制、财务执行的各个环节。财务云技术的发展为会计核算工作带来很大便利，进一步解放了财务生产力，让更多的会计人员从重复性、规则性的会计核算事务中解放出来，从而有机会根据公司战略部署，配合公司高层，协同业务部门及相关职能部门，对公司各项工作提供服务、保障、管理及支撑作用，发挥更大的价值。
    除了会计核算以外，财务云技术对会计管理也产生了深刻影响。“财务云进一步促进了业财融合，它的应用使业务数据能及时准确地转化为财务数据，通过系统的业财融合，让数据变得更加立体多维，再通过数据赋能业务，不断驱动业务变革。”王辉平表示，财务云通过改变会计核算方式，进一步提高了财务工作效率，强化了企业的财务管控力度，也为管理会计在企业的落地、推广和应用创造了条件，为财务管理的创新与转型奠定了基础。
    他认为，产生这些影响的原因，是财务云技术实现了数据的集中，能够为企业的管理层提供准确、及时和完整的会计信息，深度参与到企业的业务运营之中，提高了企业的运营能力，为企业的业务整合与快速扩张提供了强有力的支撑。这也证明了业财融合的必要性。
    基于对业务的了解降本增效
    对于企业来说，降低财务运营成本，增加业务收益十分必要。在业财融合过程中，财务管理者更清晰地了解了业务运作模式，这对降低成本增加效益提供了极大便利。
    关于降本增效，李军也提供了他的思路：一是在制定管理部门预算目标时，采取“零基预算”方式，通过严格审核预算事项，压缩和削减不必要的行政预算支出。二是通过项目工时填报的历史积累，结合建筑设计各专业的分析讨论，逐步形成满足设计项目各阶段任务的定额工时标准，减少无效工时造成的成本浪费。三是积极研究国家财税政策，尽可能将国家税收优惠政策应享尽享。“比如，我们通过申请获得国家高新技术企业资格，享受了企业所得税优惠税率和研发费用加计扣除的双重优惠政策，大大降低了企业所得税的税收成本。”李军说。
    企业不断发展需要更大的资金投入 ，在此过程中，会出现对外负债的情况。对于如何减少企业负债率，李军认为，最立竿见影的方式，是将现有负债“债转股”，或新债采用股权融资方式，这样既减少债务，又不会影响资产总额变动。最直接有效的方式，是提高业务盈利能力，用不断创造的利润归还现有债务，降低资产负债率。而比较“讨巧”的方式，是用表外负债替换表内负债，虽然仍是负债，但不体现在资产负债表内，从形式上降低了资产负债率。