老板点赞的技能，如何在大量数据中快速定位到我们想要的｜黑马三分钟

原创 2016-11-09 Andy 黑马公社

搞定Office

每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

◆  ◆  ◆

如何在Excel实现搜索、检查名次功能

黑马说：

今天黑马教给大家的是如何在Excel中实现搜索功能，还能根据数字来查询对应的名次。

BY：Andy

◆  ◆  ◆

图文说明

Match函数

首先我们看到这个表格，如果我们想要查询1114这个学号位于第几行，那我们就可以通过Macth函数来实现。

在表格中输入“=match”，match函数会自动出现，双击它。

然后选择数据，或者是直接单击这个数字的单元格1114，然后再输入逗号，选择如图所示的排序区域。

再输入逗号，它会出现三个数字：1，0，-1。因为在这里学号是确定的，所以选择0进行精确匹配。

然后再次回车，它就出现了14的结果，代表1114这个学号是第14行。我们还可以对前面的学号进行修改，如果我们将学号修改为1118，它就对应的出现了18的数字。

同样的，我们也可以用相同的办法来查询学科的次序。比如 “数学” 这一行，我们依旧在单元格中输入“ =match ”，然后单击数学这一个单元格，再选择它的区域，输入逗号，点击0，就可以得到数学是第二个学科的结果了。

index函数

用这个函数我们可以查找第几行，第几列是什么内容。

黑马以行为8，列为5来进行查找。在单元格输入“ =index ”，第一个参数是区域的选择，我们将分数的整个区域选中即可。

然后输入逗号，选择行的单元格，然后输入逗号，选择列的单元格。点击回车，就可以得出8行5列的结果是86。经过验证，86确实是我们刚刚所选区域的的第8行第5列。

但黑马发现，如果只用index函数，我们只能输入数字，不能输入汉字。比如我们输入表格中的语文、物理这些科目的名称，并不能得出相应的结果，这时候，我们就需要将match和index函数叠加进行使用。两者叠加使用能让我们直接输入科目和学号，就可以找到其对应的值了！

那两者怎样合作使用呢？请允许黑马先卖个小小的关子，想知道怎么用的小伙伴欢迎关注我们下周同一时间的黑马三分钟哦！