不只是Office | 3分钟学会如何紧急处理未读的100封邮件？

2017-06-10 微软商业视角 Excel之家ExcelHome

Office 365 专业级电子邮箱Exchange Online篇

· 适用人群：每天面对邮件的“职场er”

· 应用场景：写邮件、发邮件、优化收件箱、掌握邮件礼仪、解锁邮件隐藏技能

· 掌握难度：★★☆☆☆

本期讲师

本系列讲师

蝈蝈

微软“邮箱达人”

魅力细水长流，需细细品味，就如邮箱，小技巧也能生出大智慧

本期图文教程

周五下午17：30，忙碌一周后，真想马上收拾东西下班约上伙伴们，嗨起来！

可是...不行！

下班前看了下邮箱——99封未读！

如果不整理收件箱，耽误了紧急任务怎？么？办？

快速点掉“未读豆豆”，又担心遗漏重要邮件？

一封一封看？

时间滴答滴答滴滴答......美腻的周五狂欢夜就泡汤了！

 （ 不好意思，上面豆豆点歪了！ ?）

还是那句话：职场中的每封邮件都是你个人品牌的展现！

很多人不在意收件箱，以为别人看不见；其实，收件箱也是需要管理的！

管理的好，工作效率高，不担心遗漏重要工作安排。

更重要的是——能有效避免出去嗨而不得的尴尬~

本周小目标，跟着我的节奏，花3分钟学会——

如何管理收件箱

制定规则，建立归档文件夹

蝈蝈这周，同时跟进三个项目，每天每个项目的邮件呼啸而来！

但邮件们没有时间或是顺序的规律，看着看着就晕了。

期待能够——按项目制定分类规则，每天收到的邮件自动存入对应文件夹（

）！

步骤：

Step1: 按照跟进的项目名称“新建文件夹”

Step2: 对文件夹“建立规则”

Step3:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹

分类不同类型工作 & 为每封需日后跟进的邮件立Flag

1

分类

效果图：

2

需跟进的邮件立Flag，并进行提醒

开启“对话”功能

一个项目往来邮件无数封，早记不清上封邮件说的是什么...

那就开启“对话”功能：

效果图：

绝杀技：“标记”功能，将老板邮件用颜色突出显示

职场中，一定要首先完成老板的任务。

没毛病！

但收到如潮的邮件后，怎样大海捞针一眼识别出老板的邮件？

“标记”功能是诀窍！

步骤：

Step1:：利用邮件的视图设置功能，点击“条件格式”

Step2：添加规则，设置名称

Step3：设置字体

Step4：“老板的邮件”的条件＞点击“条件“进入＞设置发件人

今天的小目标学了4个收件箱“收纳”小技巧！

说好的3分钟，就到这里~

但要消化成自己的技能还得花些时间！