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西安拓达:教你如何写高价值的工作日志
中金在线 2016-01-26 17:52:18

近年来,人们纷纷陷入了“没虫眼的青菜都残留大量化肥”的食物恐慌之中。他们认为虫眼越多,蔬果的有害物质残留越少。为了让市民吃上健康无害的农产品,一家企业研发出了ARTP复合制剂(勃生肥),采用低温等离子体技术,让农产品在杀虫增产的同时不会残留有害物质。如今吃“虫洞青菜”的历史早已不复返,这不得不说是吃货的一大福音!而这家企业就是当今我国农业科技界的新晋宠儿——西安拓达农业科技有限公司。

勃生肥的出现有效遏制了食物疫病的发生,促进作物生长,受到广大农业生产者的青睐。为此,西安拓达公司开始将相关产品及相关配备技术作为重点农业项目广泛推广到山西、山东、河南及重庆等地,服务于广大农业生产者,帮助他们生产绿色安全的农产品。

然而,西安拓达项目经理陈默告诉我们,“公司经常要外派员工去农村进行上门调查和回访,但是员工去了哪里、做了什么不是我们不是很清楚,也无法很确切地了解到农户的反馈信息。何况现在业务大了,员工数量也在增加,管理起来就更有难度。为了让管理跟得上发展,我们尝试了很多方法,但终究不满意。”

“不过后来总算明白,做农业的并不代表和互联网沾不上边儿。因此我们试着去用互联网思维来管理企业,并找到了这款移动SaaS企业管理软件——iWorker工作家(www.iworker.cn),效果很是理想。”

陈经理表示iWorker的签到功能很实用,员工到了指定任务的地点后进行定位签到,行踪一目了然。而且到了农业基地还可拍照上传,让主管人员及时了解农产品存在的问题,并及时给予技术答复与支持。

此外他们还相当重视iWorker的日志功能。平常员工去了哪个地方,做了什么事情,客户反馈了什么问题都可以通过日志一一记录在案。“可是如何防止员工的日志千篇一律敷衍了事呢?我们从日志的评分功能出发,找到了一个很好的切入口!”

随后,陈经理向我们展示了他们日志评分标准:

”以前员工的日志填写都是马马虎虎敷衍了事,参考价值并不高。现在我们制定了一个明确的评分标准,员工填写的内容越详细,日志的参考使用价值就越高。我们将评分结果作为KPI考核的重要指标,员工写日志的专注度和积极性提高了不少。“

同时,西安拓达还要求员工每星期六要填写本周总结,业务人员的内容为:本周拜访客户多少位、整理客户信息表多少张、签单数目、签单金额及下周的目标、计划等。日志提交后,上级和总经理能够直观地了解到每个员工一周的工作动态,更好地对团队进行管理和把控。

陈经理告诉我们,一个企业光有好的产品还不够,能够及时把控企业及员工发展动态才是关键。一个好的管理软件,一份有价值的员工日志无疑是企业发展过程中极大的财富,而iWorker也深信这一点。

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