对于财务来说,凭证有原始凭证和会计凭证(也叫记账凭证),原始凭证是企业发生经济业务时取得的最原始的凭证,如发票、结算单、车船票、工资表单、支票存根、汇款凭单等,会计凭证则是由会计人员根据会计准则及相关制度以原始凭证为基础做的用来记录经济业务的凭证,具有一定的专业性。
根据内控制度,不相容岗位分离原则,出纳不得保管会计凭证,不得从事制单、审核等业务,所以出纳到银行办理转账、取现、汇款等业务后要将支票存根、汇款凭单等交会计编制会计凭证,然后根据会计编制的会计凭证登记现金、银行等日记账。同理,凡是涉及其他与银行、现金有关的业务均由会计先编制记账凭证,出纳根据记账凭证登记日记账,未付款的进行付款。
会计凭证最后由会计保管,单位大的话还有稽核会计、档案会计等。
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