今天要讲的这个按钮，不是别的，就是“大纲视图”，其不管是在Word转PPT还是PPT转Word中都起着非常关键的作用。

一、Word转化为PPT的方法：

① 大纲视图（设置层级）

第一步，在【视图】中，将Word的视图转化为【大纲视图】，然后将“主标题”设为“1级层级”的级别，将“次标题”设为“2级层级”的级别。

② 调出【发送到 Microsoft PowerPoint】的按钮

第二步，调出【发送到 Microsoft PowerPoint】的按钮：在【文件】-【Word选项】-【自定义】-【所有命令】中找到该按钮，添加之后可以在最左上角的那一行菜单栏看到它。

③ 利用【发送到 Microsoft PowerPoint】一键变为PPT

最后点一下刚调出来的那个按键，一份Word就轻松转化为PPT了。

二、PPT转化为Word的方法：

① 大纲视图

第一步，点一下幻灯片旁边的“大纲”按钮，即可将整份PPT转到大纲视图的方式。

② 复制粘贴

第二步，可以利用快捷键【Ctrl+A】将视图里的文字全选，然后就是常规的复制，并粘贴到新打开的Word中，这样一份PPT转Word就完成了。

最后，在编辑office文件时，如果遇到需要与PDF文件间互相转换，可用【迅捷PDF转换器】进行文件转换哦~也可搜索在线版进行转换，十分方便~

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