办公的时候大家绕不过去的,就是就是Excel的使用了。毕竟各种数据表格制作,都是需要用到这个工具的。所以,接下来就要和大家介绍一些好用的Excel技巧啦。
有时候两三行的数据需要合到一行,但是数据行数比较多的情况下,一个个去弄肯定很麻烦啊。所以,我们可以用这个方法:选择单元格,在需要合并的一行中,输出“=A2&-B2”,搞定后下拉就行了。
有时候一个工作表中的内容,我们会太添加到另一个工作表中。可以选中这个表,然后按住Alt,直接将表格拖到另外的工作表中。
比如说你在Excel中输入了很多的人名,但这些排版很乱,那可以试试通过笔画数来进行排序。
可以选中单元格,然后点击“数据—排序—选项”,找到笔划排序并确定就行了。
有时候吧,我们想要将Excel中的图片对齐单元格,但是移动起来要设置很久,咋办?简单,只要按住Alt键,然后拖动图片就好了。
有时候为了方便,日期这种,我们会以数字代替,但是这样其实看起来是不美观的,一个个去更改的话又太麻烦了。那怎么办?可以这样做:设置单元格格式,选择日期,然后再选择需要的格式就好。
在做数据统计的时候,数据太多的情况下,看起来眼花缭乱怎么办?要是只想要知道数据的一个大概的走势的话,简单,可以用数据走势图来查看。
选择单元格,点击插入——迷你图——折线图,然后再选择想要放置图片的单元格就好。
当在统计人员并且需要输入人员的性别的时候,可以直接用这个方法:点击设置单元格格式,再选择自定义,在类型中,输入[=1]'男';[=2]'女'。
有时候统计联系方式,但是手机号太长的话,看起来不是很方便怎么办?可以将手机号分段显示,这样的话看起来就会更加方便了。
选择“设置单元格格式——自定义”,然后再输入“000-0000-0000”就行了。
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