当下的工作环境,越来越趋于扁平化的管理方式,跟领导沟通汇报的机会也多了,但是如何才能清晰简洁完整的表达自己的思想呢?跟领导汇报工作是有很多技巧的,接下来,盯盯为大家整理了几点重要的技巧。
稍有管理常识的领导都能明白,说错话的员工有价值,因为错了可以改;不说话的员工没价值,要不是没想法、要不是懒得想。领导最头痛的就是开会时,每提到一个问题,下面就鸦雀无声。有互动才有沟通,有沟通信息才能流动。信息向下流动,计划才能执行;信息向上流动,异常才能反馈。高效能人士七个习惯中说的积极主动,首先要敢说话。
既然沟通这么重要,领导这么需要沟通,为什么还有人不敢说话?因为很多人常常说废话,自己也知道是废话,自然不敢说出口。
什么是废话?沟通是为了传递有价值的信息推动协作。什么是有价值的信息?沟通指向行动,向上沟通最大的价值就是提供有利于决策信息。如果一句话不能指向决策或者没有提供有利于决策的信息,这就是废话。下面举两个工作中常见的例子。
1、答复领导的工作安排。如果回答“知道了”,这就是废话。究竟知道什么了,知道了之后要做什么,如果这个任务和已有任务冲突怎么办,谁也不知道。正确的回答是“任务已收到,依据目前的情况我会把任务安排某任务之后,预计在X月X日完成,会提供XX成果”。基于沟通,领导可以立刻对优先级、工作计划、工作成果进行决策。
2、向领导提出工作计划。如果说“本周一,将会拜访X客户”,这也是废话。为什么要外出拜访,为什么是这个客户,为什么要安排周三?正确的方式是“X客户提出一项选址需求,我对客户需求表进行评估后,认为X客户订单金额很大,而且需求我们可以很好的满足。所以我计划本周第一天上门拜访,预计通过3个问题进一步确认客户需求。不过拜访用不了一整天,其他时间我会就近拜访其他两个小客户”。基于沟通,领导可以立刻做是否拜访,沟通什么问题,拜访时间安排进行决策。
职场中建立工作中的个人品牌,起码要不说空话。
什么是不说空话?
就是记住自己说过的话。是的,不需要说到做到,工作中什么都要说到做到,那就没人敢说话了。很多人就是误会了这一点,才导致第一条不敢说话,担心说错了,无法履行承诺。
有很多人,确实不说废话,看上去言之有物,但事实上说的和做的完全是两回事。这就从传递有价值的信息变成了传递错误的信息。这种信息给决策造成的误导比不传递信息更大。还是用两个工作中常见的场景来举例说明。
1、答复领导的工作安排。X月X日已经过去一周,预计的成果并未没产生,也没有任何反馈,因为什么没有产生。这就是空话。
2、向领导提出工作计划。计划周三拜访X客户,结果去拜访了Y客户,三天之后X客户通过其他渠道找到了合适的办公室。这就是空话。
沟通不是为了评估责任,而是为了传递有价值可支持决策信息。出现计划外的异常很正常,只要及时调整就可以了。但是言行不一,全是空话,就完全没有培养的价值了。所以,一定要记住自己的传递的信息,如果有结果要汇报,如果有异常要反馈。
身处职场,在和领导沟通的时候记住这三句话就够了。
1、不怕说话(积极传递信息);
2、不说废话(重视信息价值);
3、不说空话(持续更新信息)。
围绕这三句话,主动去沟通,说话之前先动脑,说话之后把话记牢。
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