原创: 徐献文(展翅)
有限的早读时间,积累无限的自己
职场拼搏的“表哥”“表妹”们,繁忙的职场工作中哪些时刻会令你感到小确幸?准时下班肯定是其中一个吧!今天我们来总结一些Excel快速输入法,希望能帮助职场辛劳的你提高效率减轻工量,创造更多准时下班机会体味私人快乐时间!
上面入职表需要逐行逐列输入内容,第一行输入完成后需要输入其它行内容,就必须将鼠标点击到目标行的开始位置。如果输入完一列需输入其它列也会遇到相同的情况,这样的来回重复操作你和鼠标君都会很忙。有什么改善方法?当然有!
TIPS 1:
将表格整个选中按Tab键向右逐个输入,最右边的输入完成再按Tab键,就会自动转换到下一行首个单元格。
Tab键用不习惯?我们还有“老熟人”Enter键,可以按Enter键先输入一列或者把Enter键的方向修改为向右,也可以达到相同效果。
日期一个个数字地输入是很烦人的事情,例如这位:“2017-10-9”如果输入'10-9'Excel会自动补充2017年,那就快捷多了。
TIPS 2:
想要输入当天日期Ctrl+;(Ctrl+分号),这个组合键就可以了。
拓展小知识:
想输入当前时间组合键也能办到:Ctrl+Shift+;(Ctrl+Shift+分号)
需要不定期打印的表格,“表哥”“表妹”们喜欢在表头或者页脚显示打印的日期。
输入公式:=TODAY()可免除每次输入日期,这个公式在每次打开文档时会自动更新显示为当天日期。
表格中有列要输入英文内容,而前后两列都输入中文。
唯一选择是中英文间不断切换?当然不!
TIPS 3:
选中英文名这样→点击功能区的数据选项卡→数据验证(数据有效性)→对话框中切换到输入法模式→在模式中选择“关闭”(关闭是指进入英文输入模式)。
现在中英文输入会自动切换,注意看动图右下角中文输入栏。
工作中我们会遇到很多表格,出现连续的序号或编号。通常我们输入编号的方法,输入第一个1和第二个2然后两个一起下拉。但如果表格行数非常多的情况,是不需要用这个方法的。
TIPS 4:
在填充柄(就是下拉位置)双击,就会自动填充到底不管表格行数有多少。
好学的“表哥”“表妹”们会问:这个双击下拉,又怎么知道最后一行在哪里?其实很简单Excel会自动识别表内,哪列内容输入行数最多,该行即默认为表格的最后一行。
输入性别的这一栏经常用有效性做一个下拉框,其实表格里就藏有这个下拉功能。
TIPS 5:
只要这一栏已经输入男和女,在同列输入下一个的时候,按Alt+向下方向键组合键就会调出下拉菜单。再用方向键和Enter,就可以完成下一个输入。
表格中出现连续几行都是同样内容,可以先输入第一行后面先不输入。
等不同内容都输入完成后,再分组选中按Ctrl+D填充。
还有一个更快捷的方法:可以不用分组选中,一次性完成各组填充。
TIPS 6:
选中部门下方所有内容 (包括空白单元格) → 按F5键打开定位功能 →定位条件→选择空值→ 确定 → 敲等号→点第一个单元格(或按向上方向键)→Ctrl+Enter
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