工作中,常常会用到排序功能,不过excel默认的排序功能有限,所以很多时候达不到我们想要的效果,但是excel功能很强大,支持自定义序列,也就是说excel支持按照我们想要的顺序排序,这就是今天我要给大家分享的想怎么排就怎么排。
1. 如下图,这是某班级学生成绩表(以18个学生为例),我们不想按照原来的顺序来排列,我们想要按照表格后面的学生顺序来排列.
2.首先我们点击表格I列。
3. 然后将.I列表格设置成无线框,然后选中I列学生姓名点击复制。
4.新建一个WOOD文档(WPS也可以),点击粘贴(将I列粘贴到新建的WOOD文档里),然后全选点击复制。
5. 返回到学生成绩表,先选中第2至20行,再点击排序,然后点击自定义排序,点击扩展区域排序,点击排序,点击主要关键字,点击下拉选项姓名、数值(一般是首选)、自定义排序,如下图。
待出现以上表格的时候在输入序列里点击粘贴,就把WOOD文档里学生的姓名粘贴进去了,如下图,看一下,学生姓名的顺序是不是完全一样呀。
然后点击确定,再点击确定,excel排序后,就是我们想要的排序结果了.
6.掌握了这个方法,不仅对数据很多的表格非常快,而且根据需要能够从户籍表里面很快地查询到所需表格里姓名的身份证号码以及户籍地址等的排序。
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