计划对人生来说相当重要。没有计划的人生是不可思议的。做出计划，赢得工作上的时间的同时，还可以丰富自己的业余生活，可以改变自己的生活方式。让自己的人生更有意义。 没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术的。而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练一定会根据赛情做某些调整。但重要的是，开始前一定要做好计划。
你最好为你的每一天和每一周订个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动决定自己办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉自已犯了一个严重错误：每天只是在应付问题。
为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期做同样的计划。
请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理：当你做一项工作之时，你花在制定计划上的时间越多，做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。
为了更好地实施你的计划，建议你每天保持两种工作表而且最好在同一张纸上。这样一目了然，也便于比较。在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项 把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时问，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则休会因小失大完不成主要工作而泄气。
“待做事项表”有一项很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。因此。在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你耍达到主要的目标，是否与其一致。
当你结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那你今天的任务就算达成了，待做事项可以根据实际需求更改或拖延。
学会做计划，工作跟生活就变得有条不紊，事情就处理的井井有序。久而久之，形成了良好的生活习惯，每天脑中都有一份计划，你会更迅速的分析事情的轻重与先后和把握自己的方向，节省时间。
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