打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
明确了!2023年发票盖章新规!
userphoto

2023.07.15 云南

关注

员工小王客户发来一张发票,小王拿着去报销,财务人员直接拒绝接收,发生了以下对话:

数电票全面推广之后,好多公司出现了纸质发票、数电票和普通电子发票并存的情况,关于发票要不要盖章的问题,你弄清楚了吗?

01

所有的发票必须要盖章吗?

还真不一定

要注意区分这三种情况:

一、所有的纸质版发票均需要盖章

二、电子发票是否加盖发票专用章,以发票右下角是否出现“销售方(章)”的字眼为准,有则需加盖,无则无需加盖发票专用章。

例如:右下角有销售方(章)字样:

右下角无销售方(章)字样:

基本上大家在接收发票时,把握以上三种情况就可以了,但是由于现在电子发票已经相当普及,尤其是全电发票的推广,好多公司出现了全电发票和普通电子发票共存的情况,大家对于电子发票的盖章问题还有很多疑惑,所以小编就单独跟大家说一说电子发票盖章的问题。

02

数电票和普通电子发票需不要盖章

看这个总结就够了!

给大家总结如下:

一、数电发票和增值税电子专用发票不需要盖章。

数电票:

增值税电子专用发票:

二、增值税电子普通发票要不要盖章,需要区分情况

1、需要盖章的:

(1)右下角有销售方(章)的字样

(2)开票品名栏是“货物或者应税劳务、服务名称”

2、不需要盖章的

(1)右下角无销售方(章)的字样

(2)开票品名栏是“项目”

怎么样,是不是感觉很好区分,其实只要掌握一定的规律,判断发票到底需不需要章一点都不难!

03

会计收到一张发票

如何查验真伪?如何归档?

一、如何查验真伪?

无论是纸质发票,还是电子发票(包括数电发票和普通电子发票),都可以通过全国增值税发票查验平台(
https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息,也可以直接导入。

二、如何归档发票?

以数电发票为例:

5月17日,财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:

通知重点:

接收方取得数电票报销入账归档的,

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。

第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

给大家总结如下:

1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。

2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。

因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!

04

财务必看!增值税发票开具

必知的24个细节!

来源:财务第一教室,税务大讲堂,梅松讲税,税台,财务经理人,税务经理人

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
紧急!数电发票的报销新规定,财务千万别搞错了!
数电票操作实务:开具、红冲、接收、入账、归档……建议收藏!|数电票|确认单|税收优惠政策|红冲
增值税电子普通发票实务十问答
电子发票如何使用 国税部门工作人员解疑释惑
电子发票使用攻略
数电纸质发票:领用和开具
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服